V6.1固定审批流（流程分支）

背景介绍

• 自定义式的审批流程，在用户提交审批时带来不便，每次都需要填写审批流程，并且许多审批流程自身具有不确定性，亟需审批管理员设定流程，用户提交时直接提交审批。

价值描述

• 管理员设置审批流程，员工方便提交审核
• 松散式的审批，员工如果没有对应的审批流程，可以自己选择自定义流程
• 严谨的审批（基于严格组织结构上），管理可以设置固定流程，保证审批在可控范围内执行。

基础规范

• 一个表单可以对应多个审批流程；
• 多流程区分条件：区分发起人不同，流程不同；
• 审批流程会按照审批节点进行逐级流转；
• 审批节点可以是单个人、可以是多人；
• 审批节点是多人是单人审批、可以多人审批、可以会签。

6.1发布后新老数据并存

• 串状/分支并存
  • 所有新建的审批会走分支流程
  • 存量：只有一个条件的审批会迁移到分支上
  • 多条件的流程不做自动迁移

需求描述

1、设置审批流程－入口

• 系统管理员和审批管理员可以设置审批流程
• 进入管理后台－>审批管理－>审批类型管理
  • 默认展示官方提供的8个审核列表：普通审批、请假、报销、出差申请、加班申请、借款、付款、折扣申请。8个类型审批不可以被删除。
  • 8个默认审批适用范围：全公司。管理员可以修改适用范围
  • 统计权限默认只有审核管理员具有统计权限，审核管理员可以修改统计权限；拥有该审批类型的统计权限后，用户在审核查询统计窗口增加该类型的统计入口。
  • 状态：停用——该审批不会出现在用户提交的前端展示（停用分两种：a、3步全部设置完成后，审批被管理员设置为停用状态；b、3个步骤没有设置完成，只设置了第一步并保存了流程后，该审批不可以被设为启用状态）；启用——用户可以在web和移动端发起该类型的审批。
  • 操作：a、编辑——跳转到该条目的编辑流程（与新建流程下边一起详述）；b、下拉——停用、启用、删除入口（官方8个审批类型不可以被删除，所以不出现删除入口）；

2、新建审批流程－界面

2.1、编辑基础信息

• 审批名称：表单名称为单行文本的输入框，输入上限为6个汉字（12个字符）。超出之后不可以输入。除了官方预设的8种审批类型（不可更改），用户可以自定义不同的审批，审批名称为自定义审批的基本设置。其中，审批名称可以重复。审批名称不能为空。

• 适用范围：选人控件，功能与线上抄送范围相同。在适用范围内的员工在前端可以选择该类别审批并发送。审批管理员可以在审批管理后台设置不同审批的适用范围。当适用于某一范围的审批为启用状态时，属于该适用深范围的员工可以在前台发送该类型审批。a、当出现重名的审批名称同时对有重叠范围的员工进行启用状态时，系统会对重叠的员工取最小范围的审批。举个例子，吃饭报销（1）适用范围为北研，吃饭报销（2）适用范围为北研－产品部，那么产品的童鞋采用的审批就是吃饭报销（2）。注，此处（1）与（2）只是为了区分两个吃饭报销审批；b、当出现重名审批，并且适用范围也重复时，进入到下一步时，会标红报错提示：有部门已经设置了该类型的审批；c、适用范围不能为空

• 统计权限：设置该类型的审批，谁可以进行管理后台的数据查询。点击后弹出选人控件：a、默认只有审核管理员有统计权限；b、管理员可以设置公司其他员工拥有该审核的统计权限；c、统计权限可以为空。

• 审批制度-纯文本：a、功能与线上的审批制度相同，可编辑，用来描述当前审批。审批说明为多行文本的输入框，输入上限为1000个汉字。超出后不可以输入；如果复制、粘贴大段文字，前端做截取前1000汉字；b、已有审批制度会直接同步到现在的审批制度下；c、现一个审批类型可以有多个审批制度（根据范围不同），新版本需要将同一个类型下的多个制度合并；d、适用范围可以为空。

• 审批制度-文件格式：支持DOC、PPT、PDF文件，可以提供用户上传，并在前端预览
• 点击“保存并继续”：对第一步编辑的基础信息进行校验并保存

2.2、编辑表单

2.2.1、编辑模版

• 默认弹出选择模版框：首选弹出“新建空白表单”浮层，如上图示，第一个表格展示“新建空表单”，后边罗列21个官方预设的模版类型，21个模版字段在文档最后附录

• 企业模版：已经建立的审批模版可以选择：保存为模版。供以后新建模版使用

• 选定模版后，进入“表单编辑”

2.2.2编辑表单

• “明细表格布局”和“表格布局”增加两个全局设置项：

  • 拼接表格 1、每一个布局形式都可以选择表格拼接：a、如果选中表格布局上边没有其他布局形式，则在表格title栏增加框状结构；b、如果选中表格上边有其他布局（明细或表格布局）则将选中表格的title栏与上边的布局链接 2、默认表格布局不选中“拼接表格”,不勾选拼接表格时与线上形式一致
  • 无标题栏 1、默认不选中“无标题栏”，不勾选时与线上形式一致 2、选中“无标题栏”之后：a、字段名称和提示文字均变灰，不可输入编辑；b、在编辑器内不显示字段名称和提示文字
  • 拼接表格和无标题栏是可以联合选中

• 审批表单增加“表格布局”

  • 点击表格布局，形成单行表格形式，将字段拖至布局内，形成表格布局

• 表格元素支持横向排列

  • 默认纵向布局，用户可以选择切换到横向布局中
  • 纵向和横向布局，需要视觉设置两种形式 1、在普通一行视图下：a、标题名称所在位置给出最大宽度；b、在最大宽度内标题正常显示；c、超出最大宽度后折行处理 2、在表格布局视图下：a、在每列最小宽度下，给出标题名称最大宽度；b、在最大宽度内标题正常显示；c、超出最大宽度后折行处理
  • 表格支持：横纵向，表格内的字段横纵向的属性，继承表格属性（a、默认选择纵向布局；b、字段强制继承，不能作修改）
  • 每行表格当纵向布局，最多支持12个字段；横向布局，最多支持6个字段
  • 当纵向布局添加的字段超过6个，再切换到横向布局时，提示：横向布局不能超过6个数据。

• 表格和明细表格布局内，未添加任何字段，保存时提示：表格布局内未添加任何数据，请调整

• 将第一步编辑的基础信息同步到“全局变量”中，并且数据不可修改
• 表单操作区：嵌元数据表单编辑区域。管理员可以直接操作表单编辑区域。a、创建表单前选择了模版——如果是新建模版默认操作区为空操作区域；如果选择了预设模版，直接将预设模版的数据初始化进来；b、操作区的字段设置与自定义表单操作一致；
• 保存并继续：将已设置的表单模版存储，并tips提示——表单信息保存成功。（保存成功后，用户再次编辑时，希望可以直接从第二步中的表单编辑开始）
• 预览：提供web和移动端两个视图的预览模版（表单提供）
• 退出：弹框提示——退出后您编辑的表单信息将不能保存，是否要退出当前操作？确定：直接退出流程；取消：关闭当前窗口。（注意：顶部到导航的保存和退出为全局——也就是：如果用户没有保存第一步，直接保存的第二步，会将前面两步的数据一并保存完成；如果用户没有保存操作，直接选择“退出”会退出所有步骤，不进行任何保存动作）

2.3、编辑流程

• 点击第三步“编辑流程”，进入流程编辑界面

  • 头部显示：适用范围。此信息直接从第一步同步过来
  • 审批流程类型：a、默认不选中任何类型；b、管理员可以点选——审批人自由设定审批流程；c、管理员可以点选——设定固定审批流程

• 固定审批流程（如上图示）
  • 开启审批提醒：a、默认不勾选checkbox；b、勾选完成后，弹出需要设置提醒的时间（如下图）：审批者接到审批后，超出N小时未审批将收到提醒，N为大于零的整数，其他类型的不允许输入；（5位以内的整数）c、此设置为针对该审批流程的全局设置，也就是——设定完成后，所有的流程节点，都会设定生效。

• 不选中任何节点的时候，是对整个流程定义的概览

• 选中某个节点后，对该节点设置：

• 审批类型

  • 普通审批：审批人可以选择 a、同事：可以选择全局选人控件； b、部门：全公司部门选择器控件； c、部门负责人：选定某个部门的负责人（数据直接从公司组织结构中获取） d、流程变量：暂时可以选择审批发起人 e、角色：审批角色定义的所有组别
    • 多人审批：任意一人可处理当前审批节点状态；
    • 会签审批：多人全部同意，则审批通过；任意一人不同意，则审批不通过。
  • 逐级审批-固定级数
  • 逐级审批-固定级别：当超出设定级别的人提审批时
    • 由上一级部门负责人审批
    • 流程终止
    • 指定审批人

• 添加条件分支：

  • 当表单有“用于审批条件”审批条件设置后，可以添加分支条件
  • 当表单中没有“用于审批条件”，不可以添加分支条件
  • 鼠标点击选中某个条件时，可以对单独这个的节点条件进行设置 a、可以编辑条件名称 b、可以编辑条件具体数值设置 c、可以管里条件优先级

• 删除流程：弹出删除确认框。

  • 确定：该流程删除成功，并toast提示
  • 取消：关闭弹框，不做删除操作

• 预览流程：

  • 流程中没有节点时，预览流程不可点击
  • 当设置了节点后，预览流程可以点击，并弹出预览的浮层
  • 预览流程起点默认选取适用条件下，根部结构中随机选区一个员工，按照设定的流程顺序将节点列出
  • 如果预览过程中，节点取不到数据，红色文案提示：＊＊＊没有设置。
  • 节点情况异常，依然可以提交保存整体流程。待管理员补充完整数据后，流程继续正常执行。

• 设置流程的保存

  • 顶部导航的“保存”为全局设置，管理员如果没有设置完成，可通过全局的保存将流程保存到非开启状态下的审批流
  • 管理员在“第三步编辑流程”时“保存”：会弹出toast提示——保存成功。并询问是否要开启审批流程
  • 立即启用：开启该审批流程，并跳转到审批列表页
  • 暂不启用：关闭浮层，保留在当前页

3、审批列表页

• 审批列表侧滑：
  • 管理后台审批列表：点击条目后侧滑（后台统一交互方式）
  • 顶部出现“停用”“启用”“删除”入口，此处操作与列表中操作方式和状态保持一致
  • 基础信息、表单、流程每个块状结构右上角出现“编辑”入口，点击编辑后，进入对应步骤的编辑界面，并将信息预置。
  • 适用范围编辑后：判断——a、适用范围是否与其他审批类型冲突；b、如果该审批类型已经设置了审批流程，编辑修改适用范围后，保存时弹框提示：适用范围修改会导致审批流程失效，需重新设置，确定要修改适用范围吗？
  • 第三步中的流程模块：如下图示，将所有流程在侧滑浮层显示，并配合每个流程对应的适用条件。
  • 审批列表中的类型，所有的审批均可以被“停用”，停用之后前端用户点击进入到审批时，显示的结果为：feed＋审批流程（自定义）。（移动端：点击审批时直接加载现在的普通审批界面）