传统报价流程主要依赖手工操作,包括使用电子表格和依赖人类专业知识来配置复杂的产品和服务。这个过程需要确定价格并为客户生成报价,无论是对报价效率还是对业绩提升均有很大影响。
首先,报价效率低、出错率高,导致销售机会的丧失和客户满意度的下降。
销售人员需要手动收集客户信息,将产品和定价详细信息输入电子表格或模板以创建定制报价,时间成本高且易出错。
此外,产品报价依赖经验,局限性高,导致错失销售机会。
销售人员对公司产品有深入了解才会配置报价。但新员工对产品了解不够深入,往往会导致定价错误或错过交叉销售机会。
另外,缺乏自动化以及与其他系统的集成,影响了销售流程的整体效率。
同时,台式机或笔记本电脑上的工具可用性有限,且缺乏移动工具,这大大限制了销售团队创建报价的灵活性和时效性。
这些挑战凸显了企业对更简化和自动化生成报价方式的强烈需求。
CPQ解决方案,助力销售复杂产品或服务的核心要素。
在销售复杂产品或服务的企业中,CPQ解决方案扮演着至关重要的角色。它不仅简化了销售流程,提高了生产力,还为各个环节流转节省了大量宝贵时间,使他们能更专注于完成交易和培养客户关系。
快速生成报价:CPQ解决方案能够自动创建报价,从产品配置到定价和折扣,大大缩短了销售周期,响应潜在客户需求高效且专业。
提升销售效率:借由CPQ的能力,销售团队得以摆脱耗时的管理任务,专注于了解公司业务知识和满足用户的交易需求,提升销售效率,客户需求匹配更精准,提升用户满意度。
增强报价准确性:通过线上自动化报价流程,避免手动出现的人为错误,报价的准确性和时效性得以保障,降低了因定价或配置错误而导致的潜在收入损失风险。
实时销售渠道监控:CPQ解决方案为销售经理提供了实时的销售渠道可视性,能够及时识别瓶颈、调整资源,进而提高整体销售流程的效率。
CPQ诠释了“即便是复杂的销售过程,交易也不应受到冗长报价流程的阻碍”这一观点,并使之成为现实。
基于纷享连接型CRM,将CPQ功能原生嵌入LTC解决方案中,让销售团队能够通过统一界面轻松访问客户订单历史记录以及创建、修改和发送报价。
同时,纷享销客的解决方案打破了销售过程与ERP系统的鸿沟,建立端到端的销售到订单流程。通过定价、库存和其他关键数据统一客户数据,从而改善跨组织运营、减少销售周期时间、提高业务利润率并在支持当前投资的同时推进业务转型。
报价配置过程是选择和组合各种选项,以构建符合客户需求的产品的关键环节。通过设定配置规则、流程限制和管控机制,确保配置过程既快速又准确。
1)产品配置:以客户为中心,高效便捷智能导引路径以在数秒钟内创建出既准确又个性化的配置流程,助力销售团队快速达成交易。
2)订阅管理:信息同步,实时更新产品经理能够轻松配置和管理各类订阅项目,如年金、软件许可合同、支持协议和续订事宜,并实时同步,确保数据的时效性和准确性,包括各项内容的结束日期和按比例定价等细节。
3)产品定义:满足个性化需求,提升客户体验灵活的产品分类和属性值定义功能,以满足不同行业的销售需求。向解决方案式或组合式销售的行业提供产品销售BOM,满足每个客户的个性化需求,提升客户体验,增加客户的满意度和交易达成概率。
4)允销管理:灵活定制,满足多元化需求针对不同客户和合作伙伴,可制定个性化的可售产品范围。通过产品属性约束关系,实现更加灵活的“子产品+属性”选择机制,满足“必须选择(或不能选择)其他子产品+属性”的场景需求,让销售管理更加得心应手
多维度价格定义:针对不同客户、伙伴、周期和组织,提供个性化的定价策略。
灵活取价逻辑:基于不同的可售范围优先级,实现快速、准确的定价决策。
查价工具:一键查询指定客户和产品的实时价格,提高询价效率。
2)实时价格与折扣数据:确保销售团队的一致性 支持多种价目表、选择性折扣、本地化及季节性、促销与渠道定价和多层定价等功能,满足复杂的企业需求。一键生成专业报价单与建议书,确保信息完整性与准确性;优化信息管理,避免信息分散,确保销售进度的顺畅。
2)文档设计器:自动化文档创建过程,减少人工干预包括建议书、报价单、工作说明书 (SOW)、工程文档、产品介绍和合同。
3)合同管理:智能化的合同处理与监控可生成动态合同,便于审批与签署;对比与合并合同版本功能,保证信息统一性;接受或拒绝特定更改,确保合同合规性;使用合同分析功能,洞察业务趋势。
4)电子签名:安全高效集成市场领先的电子签名供应商,实现无缝的电子签章需求;商机报价文件、合同订单文件等业务资料均可在线上完成电子签约,全过程监控、留存、追溯和沉淀,加速合同签订过程,确保业务安全。
借助纷享CRM系统,将CPQ解决方案无缝集成到LTC解决方案中,为销售团队提供了一个统一的界面,方便轻松访问客户订单历史记录,并创建、修改和发送报价。这不仅打通了销售过程与ERP系统之间的壁垒,还建立了端到端的销售到订单流程,极大地提升了业务效率。
通过统一客户数据,包括定价、库存和其他关键信息,我们优化了跨组织运营,减少了销售周期时间,并提升了业务利润率。这不仅支持了当前的业务投资,还有助于推动未来的业务转型。
同时,纷享CPQ解决方案与PMS系统集成,助力企业完善项目财经管理流程。
根据履约情况进行配置变更:
1.若需要更改订单,需发起补充协议,通过更改原合同的方式来更改订单。
2.在原已通过审批的销售合同下发起补充协议,无需单独创建商机。
3.对于需要更改订单的,系统会判断原合同是否已有发货通知。
随着数字化转型的深入,CPQ格局正在发生深刻变革,以适应销售团队和客户日益增长的需求。最新的CPQ趋势继续关注优化销售流程、提高效率和提供卓越的客户体验。为此,集成数字技术、数据分析和自动化已成为CPQ解决方案的核心要素。纷享一直在路上!