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一文读懂智能CPQ如何实现复杂产品配置报价?


一、报价——销售成单不可逾越的“障碍”

传统报价流程主要依赖手工操作,包括使用电子表格和依赖人类专业知识来配置复杂的产品和服务。这个过程需要确定价格并为客户生成报价,无论是对报价效率还是对业绩提升均有很大影响。

首先,报价效率低、出错率高,导致销售机会的丧失和客户满意度的下降。

销售人员需要手动收集客户信息,将产品和定价详细信息输入电子表格或模板以创建定制报价,时间成本高且易出错。

此外,产品报价依赖经验,局限性高,导致错失销售机会。

销售人员对公司产品有深入了解才会配置报价。但新员工对产品了解不够深入,往往会导致定价错误或错过交叉销售机会。

另外,缺乏自动化以及与其他系统的集成,影响了销售流程的整体效率。

同时,台式机或笔记本电脑上的工具可用性有限,且缺乏移动工具,这大大限制了销售团队创建报价的灵活性和时效性。

这些挑战凸显了企业对更简化和自动化生成报价方式的强烈需求。

二、CPQ——“即便是复杂的销售过程,

交易也不应受到冗长报价流程的阻碍”

CPQ解决方案,助力销售复杂产品或服务的核心要素。

在销售复杂产品或服务的企业中,CPQ解决方案扮演着至关重要的角色。它不仅简化了销售流程,提高了生产力,还为各个环节流转节省了大量宝贵时间,使他们能更专注于完成交易和培养客户关系。

 

快速生成报价:CPQ解决方案能够自动创建报价,从产品配置到定价和折扣,大大缩短了销售周期,响应潜在客户需求高效且专业。

提升销售效率:借由CPQ的能力,销售团队得以摆脱耗时的管理任务,专注于了解公司业务知识和满足用户的交易需求,提升销售效率,客户需求匹配更精准,提升用户满意度。

增强报价准确性:通过线上自动化报价流程,避免手动出现的人为错误,报价的准确性和时效性得以保障,降低了因定价或配置错误而导致的潜在收入损失风险。

实时销售渠道监控:CPQ解决方案为销售经理提供了实时的销售渠道可视性,能够及时识别瓶颈、调整资源,进而提高整体销售流程的效率。

三、纷享销客针对复杂报价场景的解决方案

 

CPQ诠释了“即便是复杂的销售过程,交易也不应受到冗长报价流程的阻碍”这一观点,并使之成为现实。

基于纷享连接型CRM,将CPQ功能原生嵌入LTC解决方案中,让销售团队能够通过统一界面轻松访问客户订单历史记录以及创建、修改和发送报价。

同时,纷享销客的解决方案打破了销售过程与ERP系统的鸿沟,建立端到端的销售到订单流程。通过定价、库存和其他关键数据统一客户数据,从而改善跨组织运营、减少销售周期时间、提高业务利润率并在支持当前投资的同时推进业务转型。

1.Configure配置过程“稳准狠”

报价配置过程是选择和组合各种选项,以构建符合客户需求的产品的关键环节。通过设定配置规则、流程限制和管控机制,确保配置过程既快速又准确。

1)产品配置:以客户为中心,高效便捷

智能导引路径以在数秒钟内创建出既准确又个性化的配置流程,助力销售团队快速达成交易。

2)订阅管理:信息同步,实时更新

产品经理能够轻松配置和管理各类订阅项目,如年金、软件许可合同、支持协议和续订事宜,并实时同步,确保数据的时效性和准确性,包括各项内容的结束日期和按比例定价等细节。

3)产品定义:满足个性化需求,提升客户体验

灵活的产品分类和属性值定义功能,以满足不同行业的销售需求。向解决方案式或组合式销售的行业提供产品销售BOM,满足每个客户的个性化需求,提升客户体验,增加客户的满意度和交易达成概率。

4)允销管理:灵活定制,满足多元化需求

针对不同客户和合作伙伴,可制定个性化的可售产品范围。通过产品属性约束关系,实现更加灵活的“子产品+属性”选择机制,满足“必须选择(或不能选择)其他子产品+属性”的场景需求,让销售管理更加得心应手

2.Pricing定价过程

1)允销与价格管理:满足企业复杂需求

多维度价格定义:针对不同客户、伙伴、周期和组织,提供个性化的定价策略。

灵活取价逻辑:基于不同的可售范围优先级,实现快速、准确的定价决策。

查价工具:一键查询指定客户和产品的实时价格,提高询价效率。

2)实时价格与折扣数据:确保销售团队的一致性 支持多种价目表、选择性折扣、本地化及季节性、促销与渠道定价和多层定价等功能,满足复杂的企业需求。

3.Quote报价过程

1)报价流程:简化、流畅

一键生成专业报价单与建议书,确保信息完整性与准确性;优化信息管理,避免信息分散,确保销售进度的顺畅。

2)文档设计器:自动化文档创建过程,减少人工干预

包括建议书、报价单、工作说明书 (SOW)、工程文档、产品介绍和合同。

3)合同管理:智能化的合同处理与监控

可生成动态合同,便于审批与签署;对比与合并合同版本功能,保证信息统一性;接受或拒绝特定更改,确保合同合规性;使用合同分析功能,洞察业务趋势。

4)电子签名:安全高效

集成市场领先的电子签名供应商,实现无缝的电子签章需求;商机报价文件、合同订单文件等业务资料均可在线上完成电子签约,全过程监控、留存、追溯和沉淀,加速合同签订过程,确保业务安全。

四、  纷享销客端到端集成解决方案

借助纷享CRM系统,将CPQ解决方案无缝集成到LTC解决方案中,为销售团队提供了一个统一的界面,方便轻松访问客户订单历史记录,并创建、修改和发送报价。这不仅打通了销售过程与ERP系统之间的壁垒,还建立了端到端的销售到订单流程,极大地提升了业务效率。

通过统一客户数据,包括定价、库存和其他关键信息,我们优化了跨组织运营,减少了销售周期时间,并提升了业务利润率。这不仅支持了当前的业务投资,还有助于推动未来的业务转型。

同时,纷享CPQ解决方案与PMS系统集成,助力企业完善项目财经管理流程。

根据履约情况进行配置变更:

1.若需要更改订单,需发起补充协议,通过更改原合同的方式来更改订单。

2.在原已通过审批的销售合同下发起补充协议,无需单独创建商机。

3.对于需要更改订单的,系统会判断原合同是否已有发货通知。

随着数字化转型的深入,CPQ格局正在发生深刻变革,以适应销售团队和客户日益增长的需求。最新的CPQ趋势继续关注优化销售流程、提高效率和提供卓越的客户体验。为此,集成数字技术、数据分析和自动化已成为CPQ解决方案的核心要素。纷享一直在路上!

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