一、什么是ERP软件
1、适用财务管理的精益化管理,有助于企业全面管理业务运营的一类软件系统。
2、能够帮助企业全方位管理财务、人力资源、制造、供应链、服务、采购等流程。
3、通过集成的系统和优化的流程,运用工作流让企业运行变得更加流畅,通过软件为载体,将整个业务流程转换到线上模式。从而使得企业运行资源利用更加高效。
企业资源规划(ERP 软件)是一套集成的业务应用程序,旨在自动化组织的后台功能,包括财务、销售和运营。ERP是一个更全面的选择,会提供其他模块,用于业务的其他各个部分,远远超出了任何进销存软件可以做的事情。
二、什么是进销存软件
1、进销存软件一般适用于商贸企业。
2、主要功能是库房、采购管理、销售,专门针对进销存环节。
3、进销存系统可以帮助企业实现管理信息化,提高管理者的工作效率,使库存数据更加透明,但对企业绩效起不到什么好处。
进销存软件跟踪财务交易以记录损益,并更好地改善企业财务状况和整体现金流。旨在供财务团队和会计部门使用。监控收入、销售和发票是其日常运营的一部分,将提供对组织盈利能力的更多可见性。固定资产管理和计费/发票等会计模块将有助于简化关键财务信息的某些数据收集和处理。它还将创建关键财务报告,例如损益表、资产负债表和损益表。
三、ERP与进销存软件有什么不同?
1、覆盖范围不同
ERP是一个综合性的企业管理软件,覆盖范围更广,包括人力资源、生产制造等多个方面。进销存软件通常涉及到企业的采购、销售、库存等方面系统一体化的管理。
2、功能深度不同
ERP可以从全局角度出发,将所有业务流程整合起来,实现信息的共享和交互,更适合大型企业或跨国公司,价格较高。进销存软件会对企业采购、供应链、仓储和销售等过程进行跟踪和管理,比较适合中小微企业、个体户使用,价格较低。
3、数据处理不同
ERP能够处理更多的数据类型,进销存软件主要处理的是企业内部数据。
4、经济效益不同
ERP软件是一种全自动的管理方法,能够有效降低企业的库存,提高企业的市场竞争力和资金周转效率。进销存系统能够实现管理的信息化,减轻管理者的劳动负担,让库存情况更加透明。
5、控制库存的机制不同
ERP系统则通过系统集成,实时反馈生产及订单信息,保证库存既不积压也不短缺,可以充分利用资源,减少浪费。进销存可以将库存数据详细的记录下来,进行方便的查询和统计,但是还需要许多的人工干预,实际上是一种半智能化的人工管理。
6、产品控制精细化不同
ERP系统能够根据市场的需求及变化随时应对,能够根据每种原材料的成本做出科学的报价,使企业能够按照市场需求来进行产品生产,保证最大的利润率。进销存软件能够大致了解企业所购原材料的数量及库存数量,但无法精确分析每种产品的成本构成信息。
ERP涵盖的范围比进销存软件、财务软件来的广,包含进销存系统,是ERP的一部分。ERP是对企业的整个资源进行有效的整合,使企业的资源能够最大化的得以利用。
越来越多的企业继续模糊进销存软件和ERP软件之间的界限,原因是两者都开始提供广泛的功能。但不论企业选择什么样的管理系统软件,核心的诉求还是在于通过软件提高企业整体管理水平和效率,实现信息透明,为快速决策提供支撑。现在已经进入SaaS时代,企业在选择管理系统时,应该从长远出发,尽量选择SaaS。