精细化管理最早由管理学之父泰勒提出,1911年泰勒所著《科学管理原理》,是世界上第一本精细化管理著作。第二次世界大战之后,以丰田为代表的日本企业的精益生产思想,进一步影响精细化管理的理论体系。
到如今,无数企业希望用精细化管理减少浪费,提高效率,激活组织潜力。以企业管理系统为载体去践行先进的管理理念,对企业来说是一举多得的捷径。其中,功能覆盖营销、销售、服务等多部门的CRM,成为众多企业的精细化管理利器。
为什么要用精细化管理?
因为混乱的分工和权限不明的管理,会让企业陷入低效和浪费,具体表现在:
CRM将以上粗放式经营产生的问题,用管理系统细致化,落实到业务流程的每一步操作中,不同行业不同规模的企业,都可以从中获益。今天我们一起通过6个实战案例,来看看CRM精细化管理如何助力企业减少浪费、效率起飞。
南京尚爱机械制造有限公司成立于1999年,主营中高端空气压缩机和空气解决方案,是一家制造业高新技术企业。压缩机市场竞争激烈,南京尚爱以先进的技术、优异的产品性能和精细化的管理,打造了企业核心竞争力。
在用CRM之前,南京尚爱有ERP、PLM、IoT等系统,这些系统构建了统一的数据流,但涉及到人,尤其是客户关系管理方面无法满足需求,于是南京尚爱选择纷享销客CRM做进一步的精细化管理。
CRM覆盖南京尚爱大部分的经营管理活动,包括销售、生产、质控、科研开发、供应、库存、生产和检验工艺工时、客户服务、设备管理、行政、薪资绩效等。
CRM与ERP对接,打通线索、商机、客户、报价、订单、生产单、发货、设备档案、客服单、维保单、工单等业务环节。采购和库存也与ERP对接,基于CRM中的采购模块,可通过大数据精确分析确定每种商品的全年采购数和月采购数,利于更早制定采购计划,保证入库和出库平衡,每年节省上千万流动资金。
与IoT设备对接,CRM可提醒销售人员催收设备款,如款项未到,则停机预警,基本消除死账现象。员工管理方面的评价、工作量、绩效考核、违章违纪处理等,通过CRM系统中的工作数据汇总,实现CRM支持下的精细化人力管理。
合作7年来,纷享销客CRM成为南京尚爱的重要管理工具和手段,将精细化管理落实到各个部门和业务流,还能根据企业实际需求进行灵活迭代,南京尚爱对CRM十分满意。
宝莱特集团是国内领先的医疗器械供应商之一,成立于1993年,主营生命信息与支持、肾病医疗和家用医疗产品。宝莱特以先进的技术和服务能力,推出多个中国第一的自主研发产品,服务于全国5000家医疗机构,产品远销150多个国家和地区。
在用CRM之前,宝莱特的线索、商机、销售行为管理和客户管理都受困于信息传递不及时、线上线下割裂、数据不互通无法做精细化管理等问题。因此,宝莱特选择纷享销客CRM做管理升级。
围绕客户、商机、销售行为管理三大模块,CRM为宝莱特构建起一套套细致的标准化流程。细化到销售见到客户第一句话说什么、第二次跟进要问哪些问题,形成管理系统中提示销售们要做的规范化流程,提高销售成功率。客户信息一键回填,避免人员变动带来客户流失和销售私自联系客户带来的管理盲区。
2023年是宝莱特成立的第三十年,有CRM精细化管理支撑的销售团队让宝莱特在市场中焕发新活力。
A公司是西北地区乳品行业中排行前三的乳业公司,主要经营产品为常温、低温乳制品。主要通过经销商销售,并有上百名直属厂商业务员直接服务于经销商。
上线CRM前,该公司面临经销商协同难、渠道数据收集难、终端表现管控难等情况,限制着业绩增长。
上线纷享销客CRM后,A公司全面向标准化、精细化管理升级。一方面,通过连接型CRM系统,为经销商提供开箱即用的便利系统,为A公司打造一整套全渠道业务解决方案,让订单流、信息流连接互通,并实现全渠道可视化管理,解决A公司与下游经销商、KA商超之间的各种数据抓取和上传。
另一方面,精细化管理全面赋能业绩增长。首先在品牌商外勤访销管理方面,客户管理、拜访管理、物料资产投放管理等都向精细化转变,提升销售工作效率。
经销商车销管理方面,车削作业、回车作业的每个步骤作精细化规范化管理,例如车销业务员会根据制定好的外勤路线拜访门店,留下拜访执行记录和下单记录。经销商出入库方面,CRM支持基础的进销存管理,记录出入库明细。KA-Link商超数据管理帮助企业管理每个门店的订单,进行门店分析,发现问题及时解决,大幅提高订单满足率。
福建票付通信息科技有限公司成立于2014年,专注为旅游企业提供SaaS、S2B2C旅游资源交易撮合以及旅游供应链资源整合服务。推出“旅游云”体系,涵盖票务云、分销云、营销云、资源云、数智云、全域云、生态云七大服务版块。
票付通2021年开始做数字化建设,纷享销客CRM率先支撑票付通完成LTC主流程上线,之后上线了ERP、OA、飞书,纷享销客一路陪伴完成CRM与各系统的业务规范与数据拉通,帮助票付通建立起真正以客户为中心的精细化运营模式。
营销管理方面的精细化运营表现尤为突出。首先,CRM打通数字化营销闭环,让票付通实时了解每个渠道的广告投放效果和ROI转化分析,持续对广告投放进行优化,大幅提升转化率。
在营销阶段,CRM自动描绘客户数字画像,进行客户行为追踪,做用户标签,并由SDR进行线索清洗和验证,将高质量线索按照预先设定的规则分配到销售,销售接触后再将不合格线索退回到市场部门,进一步将不合格线索数据统计到营销渠道效果分析中,持续优化营销渠道。
钱江机器人成立于2013年,是浙江省最大的工业机器人本体制造企业,产品产品广泛应用于汽摩配、3C、五金、食品饮料、金属加工等行业,是中国国产高品质工业机器人前列供应商。
纷享销客CRM为钱江机器人建立起客户全生命周期管理体系,钱江机器人看重纷享销客在制造业丰富的行业经验,在营销、销售、服务三大业务体系中全面应用纷享销客CRM,其中售后服务的精细化管理很有代表性。
在应用CRM之前,钱江机器人的售后管理主要依赖微信群、Excel表格做售后服务单,或者用OA做申请,用ERP申请配件出库,每个环节都是数据孤岛,效率低,沟通难度大。
钱江机器人意识到售后服务正从成本中心向利润中心转变,增长的关键在于确保高水准服务和问题解决效率。于是钱江机器人在纷享销客CRM中设计了售后服务的标准作业程序SOP,实现从售后申请、工单派发到上门服务、服务评价一系列业务动作的标准化流程,精细化管理售后服务。
售后服务体系和ERP、财务系统打通,让配件管理和售后收款都能在CRM系统上进行处理,效率起飞。服务评价全部线上完成,确保评价真实客观,评价内容直接在系统内存档,为研发部门、售后品保部门、生产制造部门做数据支撑。
启迪设计前身为创建于1953年的苏州市建筑设计研究院,2017年更名为启迪设计集团股份有限公司,拥有多项甲级资质,致力于提供全方位、一体化服务的人居环境技术集成。
启迪设计的精细化管理体现在备案管理方面,纷享销客CRM助力启迪建立了以业主为单位的系统性的客户信息档案管理体系,与工商局查询系统连通,自动填充客户工商信息,规范化管理业主单位名称。
在备案管理中,精细化管理客户信息,业主单位的联系人信息档案通过扫码名片快速创建,并支持对联系人进行精细化关联,为联系人打标签,设置重要程度和关系亲密度,快速描绘出清晰准确的联系人关系网络。
纷享销客CRM为启迪设计构建了标准化备案模板,设计了项目报备规则逻辑和系统化流程,可根据项目的不同情况设置不同的报备流程,以此完成精细化备案管理。
通过以上六大行业的真实案例,可见CRM全面支持企业精细化管理的能力。无论是营销、销售还是售后服务,企业都可根据自身需求,以CRM为依托构建起精细化管理体系,将先进的管理思想落地,让企业效率起飞,业绩提升。
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