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一文详解医疗器械企业2025年如何突破这四大业务难题

纷享销客 ·   2025-1-16 18:29:43 关注

联影医疗,作为全球高端医疗影像设备领域的佼佼者,深知售后服务的重要性,不断探索和创新服务模式。但联影的售后服务模式在信息传递、流程管控与业务协同方面存在不足,尽管服务团队实行7*24小时全天候待命,确保10分钟内响应客户需求,1小时内提供解决方案,并在全球五大洲设有工程师驻点和备件中心网络。但由于时差、问题定位及多人协作等因素,工程师处理疑难问题时效率较低,影响客户体验。

因此,联影医疗携手纷享销客CRM创新服务模式,共同推动医疗器械售后服务领域的新突破。

业务难题1:管理难题凸显缺失标准流程

联影使用的自研系统仅限于PC端操作,工程师需返回驻地后才能录入工作信息,部分工程师的信息更新频率甚至低至每周一次。管理层无法及时获取工程师的工作动态。同时由于缺乏标准化的流程与指导,导致工程师,尤其是新入职的工程师与销售人员,在寻求解决方案时效率相对低下。

提升新方向:追踪外勤工作,助力高效管理

设置标准化流程,工程师通过“工单提醒”入口进入工单详情页,在服务开始与结束节点进行打卡,管理者可以通过工程师服务流程的可视化,监督工程师的工作进度

同时可以通过系统预测的结束时间,给工程师进行工单派发,提升整体工程师团队的工作效率。

业务难题2:信息割裂,协同障碍重重

在日常工作中,工程师与销售人员常需加入多个沟通群组,导致信息过载,难以有效筛选与处理。工作沟通依赖于企业微信或微信群组,而工作执行进度则需要记录在系统中,这种割裂的工作方式不仅影响了信息的连贯性,也阻碍了客户信息的有效传承。

提升新方向:运营指标可视化管理决策精准高效

报表为工程师和销售团队提供了导航功能,帮助他们识别市场方向、客户群体和商机所在。对于管理层,通过数据看板可以实时掌握员工的工作表现和潜在问题,从而快速开展专业分析与指导

业务难题3:经验积累与传承困难

联影原系统仅能记录基本的工作流程,虽制定了一系列规章制度与行为表格,但执行效果参差不齐,且难以形成统一标准。销售人员的经验与技巧往往停留于个人层面,难以形成行为化、标准化的知识体系。

提升新方向:纷享助力知识查询智能化

通过飞书及先进的AI工具,联影对过往工单数据进行了深度挖掘与机器学习。以设备故障处理为例,当一台X光机出现故障时,工程师只需在系统中输入关键词,系统便会迅速响应,利用过往成功处理工单中的逻辑与经验,智能筛选出相关关键词,并自动生成一份详尽的内容指南,为工程师提供现场技术指导。

业务难题4:设备报告制作效率低

在医疗设备制造领域,大型医院要求制造商每年提交详尽的服务报告,涵盖保养维修记录、设备可用时间等。每份报告的编制需耗费0.5至1小时,以上海地区为例,数百台设备的报告编制可能需要部门投入一到两个月的时间。

提升新方向:服务报告电子化成本低!效率高!

现在,报告制作时间缩短至10分钟以内。服务报告电子化节省了近20万元的打印和邮寄成本。

不仅如此,客户可通过手机接收并电子签名报告,提升了便捷性和环保性,同时也增强了公司的品牌形象。

通过引入纷享销客CRM系统,联影医疗实现了工程师移动化办公,随时随地接收任务,上传现场数据,全程移动化提升效率。管理人员智能匹配工程师技能和位置,提升派工准确率。同时利用标准化服务流程,统一集成化平台协同业务,提升服务效率。通过数据分析提供精细化售后运营,为决策提供可靠支持。多模式自动推送评价消息,结合飞书形成知识沉淀。联影医疗成功解决了售后服务中的多个核心业务难题,还显著提升了整体服务效率和客户满意度。

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