北京金豪制药股份有限公司(以下简称“金豪制药”)成立于1993年,是一家专注于生物技术及其产品研发的高新技术企业。企业位于北京经济技术开发区,占地面积达6000平方米。金豪制药是科新生物集团重要成员,同时也是首都科技条件平台——生物医药领域平台成员单位、北京生物医药产业跨越发展工程(G20工程)成员单位,在生物医药领域具有显著的地位和影响力。
秉承“追求卓越,奉献社会”的企业理念,金豪制药成为我国最早研制成功并获准上市艾滋病诊断产品的IVD企业之一,经过近30年积累与发展,已成功研发出血型鉴定、免疫诊断、分子诊断、质控与标准物质及配套设备与平台等150余种体外诊断试剂产品线,建立起“集信息、科研、生产、销售与人才培养五位一体”的企业平台,与国内外相关企业和重点专业机构建立了深厚的交流与合作。
IVD采购政策的变化,进一步刺激了企业运营的信息化改革需要。集采促使市场竞争进一步加剧,降价对企业降本增效管理提出更高、更迫切的要求,信息化建设成为企业发展的必然选择。金豪制药深刻认识到:必须通过信息化来赋能企业管理,以保障企业生存与发展。
金豪制药的信息化建设历程,可以追溯到2016年。最早,营销部门关注到纷享销客客户关系管理系统(CRM)并使用它的一些基本功能,如工作汇报和打卡定位等,随着交易量的提升,于2022年正式上线纷享销客CRM系统。
「金豪制药营销总监陈久龙」介绍,金豪制药在CRM系统上线前,面临客户、订单、合同管理分散的问题。销售人员往往需要使用多种沟通渠道来进行沟通,合同审批涉及多个系统,订单入账依赖财务系统,导致信息难以统一,效率低且易出错。此外,当时的金豪制药还面临没有数据支撑的挑战,由于基础数据未能标准化,影响了获得可靠数据的效率,决策数字化支撑力不足。伴随金豪制药合作模式从自有营销队伍向招商方向转变,销售人员的合作方式转变,客户服务工作面临挑战。基于此,金豪制药迫切需要能稳定记录客户信息、保障服务质量、降低沟通成本、提升业务效率的系统来支撑业务发展。陈久龙表示,当时决定上线纷享销客CRM系统,也是希望通过精细化的管理模式整合业务板块,依托信息化、数字化提升企业运行效率,提高客户服务能力。
为了解决公司业务数据割裂的问题,跟上业务扩张的步伐,金豪制药决定上线CRM系统和相关服务模块。「金豪制药财务总监、技术总监郑东炜」表示,“通过引入CRM系统,我们希望能够实现客户信息的集中管理、业务流程的自动化和标准化,以及决策支持的数据化,从而推动公司的持续发展。”
金豪制药在选型阶段评估了包括纷享销客、Zoho、泛微、销售易在内的多家CRM系统供应商。陈久龙指出,这些系统在基本功能上相似,但供应商的沟通效率、系统搭建和响应速度是关键。快速响应需求的供应商将使合作更加顺利,这一点纷享销客做得特别好。
金豪制药选择纷享销客CRM系统,基于以下几点考量:
第一,早期试用体验良好,为合作打下基础;
第二,系统实施顺利,营销队伍已熟悉且适应相关系统操作,加快了项目进度;
第三,服务团队专业高效,能快速理解需求并提供有效解决方案;
第四,纷享销客能迅速响应定制化需求,展现其灵活性;
第五,性价比高,符合预期。
综上所述,金豪制药最终选择了纷享销客CRM系统,因为它在功能便捷性、实施顺畅性、技术专业性、快速响应性、定制化服务和高性价比方面表现出色。这一决策显著提升了金豪制药的运营效率,并为其未来的数字化转型打下了坚实基础。
金豪制药从决定采购CRM系统到系统正式上线,历时两个多月,主要经历需求调研、方案设计讨论、系统架构搭建、数据建立导入和与其他系统接口对接等阶段。
陈久龙表示,在实施过程中,公司重视基础数据的标准化,例如规范了终端名称的命名规则以避免业务问题。目前,CRM系统已在集团内多个公司使用,包括金豪制药和科新生物,应用于多个业务场景,如业务授权、客户认领等模块。与此同时,金豪制药计划利用销售漏斗进行商机管理,并考虑开放端口给签约用户,以提高效率和降低沟通成本。陈久龙欣喜地发现,自CRM系统上线以来,金豪制药在客户有效管理、业务流程优化等方面取得了满意成效。
陈久龙透露,金豪制药通过引入CRM系统,业务流多个模块都实现了有效提升:
一、改善了售后服务响应速度。CRM系统能将客户反馈实时共享给相关部门,服务和业务团队能迅速协作定位问题并及时反馈给客户,有效提升了问题处理效率;
二、提升了沟通效率。降低了远程沟通的阻碍,加快了响应速度,提高了处理问题的效率,并缩短了处理周期;
三、CRM系统通过自动化和标准化管理,改善了业务处理流程。如订单处理变得更高效,减少了人工干预,提升了处理速度。同时,CRM系统也实现了客户名称管理标准化,降低混淆和错误。再者,CRM系统与财务软件的集成减少了数据交互偏差,推送功能减少了人为错误,提高了数据准确性。
郑东炜表示,“CRM系统为客户订单提供了统一平台,促使审批效率有所提升,这是较为明显的进步之处。同时,销售及内勤部门对CRM系统的使用感到满意,该系统在业务流程的风险控制方面表现良好,提高了工作效率。”
陈久龙对此表示认同,并指出:“我们期待进一步挖掘客户关系管理系统(CRM)的应用潜能,用系统处理可替代性工作,将我们有限的人力资源集中在更为重要的服务能力提升上。”
金豪制药通过部署纷享销客CRM系统,成功克服了内部管理碎片化、客户资料不完善、服务效率有待提升等问题。企业信息化建设改善了客户体验,提升了服务响应速度,增强了运营效率,降低了综合成本,为IVD行业的信息化与数字化转型作出了积极尝试。
展望未来,金豪制药将深化与纷享销客的合作关系,持续完善CRM系统的功能及应用场景,并探索更多创新解决方案。接下来,金豪制药计划引入“订货通”和“标讯通”等新模块,进一步提升公司经营管理效率。