采用不同的工作方法可以达到不同的工作效果,如果采用了正确的工作方法,还能够使工作效率得到极大提升,所以在工作的过程中选择合适的工作方法极为重要。工作方法有很多种类型,比较常用的工作方法有pdca循环工作法。这种工作方法的专业性比较强,但是拥有诸多好处。
这是一种能够管理改善工作流程并加快工作进程的基本方法,国际组织采用了这种工作方法。所谓工作循环是指计划,执行,检查以及行动4个方面的循环,该工作方法由戴明博士所提出,所以这种工作方法也被其他人称为戴明环。这种工作方法原本产生于美国在日本得到了大力的推广。包含4个阶段,第1个阶段是计划阶段,需要找到目前工作中所存在的问题,并制定相应的工作目标以及活动计划。第2个阶段是执行阶段,需要执行目标中的内容。第3个阶段是检查阶段,要检查行动的结果,并找出相应的问题。第4个阶段是行动阶段,对总结出来的结果和规律加以处理,并推广成功经验。
1、能够高效的完成工作。在这种工作法中可以形成行动的闭环,能够将行动的各个方面加以规范和整理,使工作更为高效。
2、能够快速发现工作流程中的问题。假如工作流程中有什么问题,采用此种工作方法,可以快速查明流程中的问题所在。
3、能够不断改进工作流程。通过对工作流程的不断优化,使工作流程更为科学和有效,还能够解决一些新出现的问题。还可以预计工作成果如何,并根据工作成果进行相应的措施调整。
这种工作方法分为4个阶段,整体的流程呈现出一种循环和上升的趋势,并不是一次就把所有的问题都完结,而是通过不断的发现问题,不断的改进问题,从而使的工作效率得到进一步提高,获得更好的工作结果。还能够把实际的执行结果与原本的目标进行对比,找出存在的问题。或者把没有解决的新问题带入到下一次的循环中,使工作流程进一步优化。
如果管理者能够在企业经营管理中采用PDCA循环工作法的话,就能够不断巩固成果,让公司的管理更具备科学性和专业性。由于此种工作法的专业性很强,所以在实施之前应当具体分析公司的现有情况并制定完整的工作方法实施方案,避免在实施工作方法的过程中出现遗漏和失误。
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