针对于怎么制定销售回款管理制度这个问题,这是一个让很多相关人士觉得好奇的问题,所以接下来小编就会和大家一起解答一下这个问题。
如果想要彻底解决制定销售回款管理制度这个问题,最好的方法就是制定出一个好的流程。对于一个公司来说,如果他们想要保证公司的销售计划可以顺利进行下去,那么必须做的事情就是加强各项目的回款力度,为了确保流程顺利,可以分以下几步来制定管理制度。
第一步是制定一个合格的合同,要确保合同里的每一个项目都是严格合法的。
第二步就是将合同的大概内容制定出来后,需要责任人签字核实,接着就是统一提交给公司高层,让他们盖章。
第三步就是将合同送到客户手里,让他们了解合同的内容并及时进行付款。
对于价格,如果小于一万块,可以在用户的资金到位之后准备货物,不过一定要在规定时间内将货物交给客户。当价格在一万到三万之间,如果客户有能力,最好让客户全款付清,但是如果客户资金有限,可以让客户先支付定金,但是定金的价格最好不要少于百分之五十。一旦客户的定金支付完毕,就可以开始为客户准备货物,等到客户将所有的资金都交齐后,就可以直接将货物提交给客户。在这期间,如果客户一直没有将剩余的资金补齐,那就需要及时将消息告知上层。最后一种额度在三万元以上的,其实这个流程和一万到三万的操作流程是差不多的,可以进行参考。而不同的额度都需要一个担保人来承担,这些担保人最好是在部门拥有一些话语权的,这样才能显得比较有威信。
一旦额度开通,业务人员就必须时刻进行关注,一定不能让这些额度的时间超过合同规定好的时间。如果中途发现有什么问题,可以及时向公司高层进行汇报。每一笔销售回款都需要落实清楚,不能出现一丝一毫的差错。业务人员更要时刻关注回款情况,绝对不能让过期或者是失效出现在这里,不然会在后期引起更大的麻烦。每产生一笔销售回款,都要尽最大的可能去了解对方的信息,这样才能在出现问题后及时找到解决办法。
以上就是怎么制定销售回款管理制度的大概流程以及可能会出现的问题,如果将这些内容做到最好且详细,那么一定可以确保每一笔销售回款都能在规定时间内完成,也能极大的避免错误的产生。
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