不论是传统制造行业还是互联网软件开发行业,都有可能会用到甘特图来对项目进程进行管理。甘特图一般来说有两个轴,分别是时间轴和项目进度轴,可以直观的展示项目开发的进度。对于管理者来说,可以通过甘特图对项目进行把控,确保项目在规定时间内顺利交付。对于项目参与者来说,通过甘特图不仅可以了解自己工作职责进度,也可以对项目进行系统了解。
什么是甘特图?
甘特图也可以被称为条状图或者横道图,是项目管理中经常会使用到可视化的流程管理图,以它的发明者亨利·L·甘特命名。甘特图可以直观显示项目时间与进度的关系,以及项目的推进情况。除了两个轴以外,图中还会有很多其他线条,用来表示当前的项目计划和当前实际完成情况。项目负责人可以根据甘特图了解很多信息,除了项目的进度信息和流程以外,还可以对人员的参与情况进行了解。
甘特图的优势在于具象化展示项目情况,制作难度小,参与者易于理解。此外有很多知名互联网公司都提供甘特图制作工具,方便用户快速便捷的制作甘特图。对于中小型项目来说,使用甘特图会非常便于项目管理,但是对于超大型项目来说,使用甘特图会变得冗长复杂。
甘特图可以用来做什么?
1、项目管理
对项目进行流程管理,是甘特图基本的用途。甘特图可以直观展示项目流程,这其中有很多要素可供管理者参考,例如时间进度、成本、人力投入、资源情况等。参与者可以更新项目进度,在其他参与者中予以同步。
2、项目复盘
项目完成以后,可以根据甘特图对整个项目进行复盘,分析其中存在的问题和不足,对相关责任人予以奖惩。对甘特图中的各项要素进行分析,可以了解流程中各项指标,并以直观的方式展示出来。复盘项目是为了完善流程,从而增加工作效率,提升资源利用率。
在传统行业中,使用甘特图对流程进行管理的公司越来越多,而在互联网软件行业中甘特图更是屡见不鲜。很多知名互联网公司都提供制作甘特图的软件工具,以便使用者更便捷的制作出便于操作使用的甘特图。对于企业来说,做好流程管理便于项目的顺利完工交付,同时增加工作效率,更便于企业内部管理。甘特图当然具有强大的功能和独特的优势,但并不是适合所有行业,也并不适用于所有项目。企业管理者需在权衡优劣势之后,再决定是否使用甘特图。