Excel是最常用的一种办公工具。特别是在办公室以及财务部门当中,Excel表格是一种常见的工作软件,它不仅可以处理多项数据,而且还可以记录人员信息,记录订单情况等等,为企业留下许多切实可靠的数据,但是excel的功能又是非常强大的,不仅仅在于可以建立表格,excel如何筛选重复的内容呢?
那么,如何使用excel筛选重复的内容呢?首先是要查找或者筛选出重复的内容。第一种方法就是可以采取条件格式的查找功能,从中来确定所要查找的行列,点击高级筛选选项,接着,选中在原有区域显示筛选结果,然后勾选不重复的选项,点击确定就可以筛选出所有重复的选项。第二种方法可以选择需要进行筛选的数据列,选择数据的菜单栏,然后点击自动筛选,然后再勾选自己想要筛选的重复数据进行确定,就可以查看处有哪些重复数据了。
公司的很多报表往往信息的来源不同,因此,工作人员在处理这些数据的时候,往往就会发现,一些数据当中,会有很多的重复数据录入进来了,而如果想要进行完善的数据管理,就需要对一些重复数据进行筛选或者是整理。
在每一个企业的相关数据管理部门当中,每一天,每一月,都需要处理大量的数据,这些数据往往是从不同的部门或者个人提供上来的数据报表,或者是数据信息,而数据处理人员每面对如此多的信息,就需要使用一些专业智能化的软件来帮助提升数据管理速度。Excel表格是一个很好用的数据管理系统,首先,它可以进行数据或者是报表的制作和整理,对于一些数据能够起到很好的对比和保存的作用,而且能够从不同的数据表当中选取到自己所需要的信息。除此之外,还可以使用一些更专业的数据处理系统,或者是可视化数据软件来帮助部门提升数据处理的效率和效果。
在数字化办公逐渐普及的当代社会当中,如何使用好一些智能软件或者是专业办公软件,将会给商务办公带来更多的便利,不仅可以提升数据处理速度,而且还可以给部门提供更加直观的数据信息统计。
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