在公司或者企业召开会议的时候每个人都要写好会议纪要,这样后面在工作的过程中就可以参照会议纪要来做事,不同会议的会议纪要内容是不一样的,不过会议纪要的写法是差不多的,一般来说会议纪要由四个部分组成,分别是会议标题、会议开头、会议主体以及会议结尾,如果大家不知道该怎么写会议纪要的话,那就跟随小编一起来看看相关内容吧!
会议纪要的标题是由会议名称以及会议文种组成的,不过标题可以分为两种写法,第一种就是最为简单直接的单纯会议名称以及文种,第二种就是在正标题后面添加一个副标题,这种会议标题能够凸显出会议主要传达的精神以及先关问题,不过两种写法都是要写清楚会议名称以及相关文种的,在会议标题的下面大家还要记得加上具体的时间日期。
会议纪要的第二部分就是开头,会议开头需要大家写清楚会议的概况,比如召开会议的目的、时间、地点、参加人员、会议议程等等内容,会议的开头文字要简介明朗,不要添加太过复杂的语言文字,只要能够表达出基本的会议内容就可以。
会议纪要的主要内容就是会议主体,这部分的内容是非常多的,不仅仅要记录好会议过程中的各种问题以及建议、意见,还要对会议过程中的各种内容进行分析整理概括,写会议主体的方法有很多,第一种就是概述的方法,直接将会议的过程以及具体内容总结概括出来,然后写清楚会议的最后结果,不添加任何的建议以及要求。第二种就是分项的方法,意思就是把会议过程中的内容直接分为几个方面,不同的问题涉及的内容都写在一起。第三种就是提要方法,按照会议过程中的要点来写,可以加入参加会议的人员讨论以及具体态度。
会议纪要最后的内容就是结尾,写完会议主体内容之后就要对会议进行总结,写会议结尾可以使用两种方法,第一种就是了解会议的内容之后最后提出希望,可以单独分成一段直接总结文章,第二种就是直接结束文章,写完会议主体内容之后就不添加任何结束语。
关于会议纪要的文章内容今天就介绍到这里,相信大家已经学会如何写会议纪要了,会议纪要里面大家还可以综合整理各方的意见以及建议,最好让整体更加条理化才会更加好看。
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