现代人们对于服务越来越重视,无论是售前的服务,还是售后的服务。企业的产品做的好,售前的服务也做好了,但如果售后的服务做不好,对于企业的口碑影响会比售前的更大。售后管理体系就是一个可以帮助企业更好管理顾客售后服务的一个系统。
传统概念的售后服务包含有所购买产品的运送,安装,维护,维修保养,零配件的更换,相关的业务咨询,以及处理客户投诉等,但售后服务体系也将售后工作人员的培训,产品的调换退赔,还有客户关系营销维护,顾客所购产品的满意度调查和相关信息的反馈记录等都囊括了进来,使得售后服务体系更加的完整,也更加的全面。
很多售前所做的工作,在售后需要再做一次,只是售前所了解的信息与售后所了解的信息内容上会有些区别,但最终目的就是要了解客户对产品的购买意向,以及所购产品的满意度。同时,企业在收到客户的这些反馈之后,也要做出应对策略,而不是将客户反应的问题置之不理,长期如此,客户对产品的反馈信息会出现不真实性,产品的性能也不能进行更新,从根本上会影响到企业扩大产品的市场,对于企业的总体发展是非常不利的。
售后管理体系是一项将企业的售后服务进行统一管理,随时可以记录和跟进客户所购产品的信息,当出现客户满意度下降时,售后管理体系可以第一时间发现问题,并及时反馈给相关人员做出相应的应对政策。售后管理体系的优势主要体现在以下几个方面:
1、可以收集有效的客户使用产品后的真实感受,有利于产品后期的升级。
2、可以将售后理赔故障信息规范化,使企业在查询产品的故障时有据可依,有循可查。
3、通过索赔责任鉴定的管理方法,实现将索赔鉴定,索赔通知等相关事情进行在线协商和解决。
4、对于售后旧件,则可以通过售后管理体系进行有效的跟踪管控。
5、可以随时管控售后的索赔率以及相应的考核。
6、通过售后管理体系的多维度分析,为产品的质量升级提供可靠的信息来源。
因此,强大且完善的售后管理体系对于企业的后续发展起着坚定的作用,同时也是企业建立良好口碑的最佳路径。在产品优先的同时,也要综合考虑售前以及售后的服务质量,顾客的满意度,这些是决定顾客是否会回顾的前提。
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