对于混迹于职场的人来说,如何向老板或者上司汇报自己的工作是一件重要事项。很多人明明干了很多事情,就是因为没有做好汇报工作导致自己的价值不被认可。只有在企业中展示出自己的价值,才能让自己变得不可或缺,这样才会有更好的职业发展。而FFA汇报法则就非常直观的教大家如何做好汇报工作。
1、客观陈述事实
在FFA汇报法则中,基础的汇报内容应该包括近期所做的具体工作,将这些工作的内容进行量化并予以汇报。这样做的目的就是让老板或上司知道自己最近的工作内容,通过这些工作来表现自己的价值所在。在陈述事实的过程中还有一些注意事项,一是要注意将目前的工作清晰完整的汇报出来,二是要说清楚目前工作的进度,以及完成此项工作的大致时间。将这些所有的内容描述清楚以后方可进行下一步的汇报。
2、表达自己的看法
将需要汇报的工作内容清晰完整的汇报以后,接下来就需要对此发表自己的看法。需要注意的是,千万不要小瞧这一步骤,它的作用非常重大。我们在汇报工作的过程,实际上就是向领导展示自己工作积极性的过程。为了证明我们不是在机械的做某一样事情,就需要表达自己的看法,以此佐证我们对工作的上心程度。千万不要让领导认为我们是没有想法的人,因为这样的人随时都有可能被取代。
3、给出行动方案
在整个汇报过程中,领导可能已经知道了你所做的工作,因此这些内容他可能并能不感兴趣。相比较而言,领导更喜欢的是你能直接给出解决方案,这样才能展示出自己的价值。因此我们在完成前两项内容的汇报之后,一定要给出自己的行动方案,并向领导进行确认。这样领导才能感受到你对工作的用心程度,对你的感受也会完全不同。
如果感觉每次汇报工作都是一种煎熬,那么采用FFA汇报法则可以让这项工作变得更加轻松。不过大家需要注意的是,在汇报工作之前最好做好准备,先在脑海中模拟一遍即将要表达的内容,这样我们的汇报工作才能进行得更好,才能展示出自己特有的价值。
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