客户能够为企业带来营业额,是支撑企业运营发展下去的动力,因此企业需要重点维系好客户关系。俗话说事在人为,建立和保持客户关系当然需要有人来做,而在做的过程中可以使用各种工具来提高效率。通过一些常见的工具可以帮助我们更好的管理客户,进而提升客情关系。
1、客户关系管理系统。很多企业都会部署一套客户关系管理系统来对客户进行系统化管理,包括客户的分类、联系进度、跟进情况、售后服务以及工单等等。通过这一系统可以对客户有统一规范化的管理,员工和管理者以此对客户进行有效跟进,使得客户关系维系效率大大提升。客户关系管理系统在企业中已经十分常见,也涌现出了许多优秀的知名服务商。这一工具的出现不仅提升工作效率,还降低了企业的运营成本。
2、电销系统。电销系统并不适用于所有企业和所有商业模式,但是对于那些通过电话来跟进客户的企业来说非常有必要。电销系统首先包含了外呼功能,成熟的系统还应包括客户管理功能,对客户可以进行系统化管理。企业如果有电销团队,部署一套电销系统就显得很有必要。它可以提升拨打电话的效率,同时还能对客户进行规范化管理。一套成熟的电销系统往往包含了客户关系管理系统,两者之间有一定的功能重合。
3、客户档案管理系统。不同的行业或不同部门在于客户关系的维系上存在较大的差别,某些部门需要对客户档案进行系统管理,但客户关系管理系统或电销系统皆不适用。这时候可以选择使用客户档案管理系统。它将企业数据库中的所有客户进行统一管理,在必要的时候提供了查询、增加、修改等操作。在档案管理系统中还存在更为细致的功能,这些功能可以起到辅助作用。
维系良好的客户关系需要员工和企业其他人员共同协作,而功能完善的系统工具则可以大大提升效率,让客户获得感受到更优质的服务,从而产生更高的黏性。以上几种工具已经受到了相当多企业的认可,在实际工作中确实展示出了价值。
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