现代企业管理流程复杂,涉及层面广,传统经验式管理方式存在种种弊端,数据的安全性、准确性以及工作效率很难保证,已经不能满足企业管理需要。企业管理软件功能全面、流程可控,能够帮助企业优化工作流程,提高工作效率,迎来了发展的高光时刻。
在之前的两篇文章里我们推荐了一些企业管理软件,本篇继续盘点更多的,如有需求可阅读之前的文章:
6个好用的企业管理软件推荐
盘点 | 10大类企业管理系统有哪些
其中常见的企业管理软件类型主要有8大类,分别是:ERP企业资源计划、财务软件、进销存软件、CRM软件、OA系统、项目管理、HR软件、电子合同。接下来,为大家盘点下这些类型软件的功能、作用,以及代表厂商。在文章最后分享了上软件的时机以及选型步骤。
① ERP功能介绍:简单来说,ERP系统指的是,通过系统软件对企业业务进行计划或控制,使企业业务流程更加高效。
② 厂商亮点: Oracle拥有世界上最好的数据库产品。它的EPR毫无疑问是其核心武器之一,灵活性、可定制性和集成性非常强。Oracle ERP云SaaS模式+PaaS,支持客户自定义开发和扩展,满足企业的特殊需求。
产品模块丰富, 包括财务管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、营销管理、供应链管理等模块,几乎覆盖了企业运营的各个方面。这些模块可以通过Oracle ERP云的集成平台进行无缝衔接,实现数据的共享和协同。
③ 适用性:适用于各种规模的企业,尤其是业务复杂,需要个性化管理的企业。缺点是2018年关闭中国的研发中心,对中国市场投入降低。国内企业可以选择用友U9ERP系列、金蝶ERP软件、浪潮ERP软件等同类产品替代。
④ 官网:https://www.oracle.com/cn/
① CRM功能介绍:即客户关系管理,是一种旨在缩减销售周期和销售成本、增加收入、寻找扩展业务,以提高客户价值、满意度、忠诚度的软件系统。它确保在整个客户周期中,企业与客户所有的互动都能顺利进行。
② 厂商亮点:纷享销客是近年来国内CRM圈的一匹黑马,目前在国内市场占比最高,增速也最快。产品功能齐全、丰富,解决方案垂直度很高,能够贯穿客户全生命周期,满足客户从营销到销售、服务的全场景、一体化业务流程需求。
具体而言,其智能化营销工具帮助企业快速进行精准营销,提高营销效率;还有能提供从线索跟进到订单管理的全套销售工具。技术实力雄厚,拥有BI、PaaS平台、等保三级认证。
总体而言,纷享销客在销售管理、营销工具、用户体验、数据安全以及移动端支持等方面都表现出了比同类竞品更多的优势,值得企业选择和使用。
③ 适用性:大中小型企业都适用
④ 官网:
①财务软件功能介绍:财务软件主要由财务部门使用,帮助企业管理财务账目、资金账户、收支状况等,使用频率非常高。其基本模块一般包括财务系统、出纳管理、现金银行、固定资产、票据管理、预算管理等多个模块
② 厂商亮点:背靠用友这棵大树,用友智能财务软件的技术实力是毋庸置疑的,Gartner报告显示,它占据全球ERP SaaS市场亚太区厂商排名第一。利用大数据、智能机器人等先进技术,提供全新的业财融合模式;在云端部署,开箱即用,操作简单易上手,对于没有IT基础的企业非常实用。场景化应用上,能自动生成凭证,让报销更简单,应收应付核销清晰可见。同时支持电脑端、手机端,能自动识别、查重票据。
③ 适用性:大中小型企业均可使用
④ 官网:https://www.yonyou.com/
①进销存软件功能介绍:通过集进货、销售、存储多个环节信息于一体,提供订单、采购、入库、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理,帮助企业处理日常的进销存业务,实现企业对采购(进)—>入库(存)—>销售(销)过程的动态高效管理。进销存软件一般由财务部门、销售部门、采购部和销售部使用,小微企业使用较多。
② 厂商亮点:这款进销存软件专门为个体商户、小微企业和中小企业定制,操作简单,好学易上手,能帮助用户快速提升进货、销售、出入库等业务环节的工作效率,避免因手工管理导致的人为差错;同时帮助企业节约资源,避免企业的“跑冒滴漏”问题。
③ 适用性:个体商户、小微企业和中小企业
④ 官网:https://www.wsgjp.com.cn/
①OA软件功能介绍:即办公自动化软件,主要帮助企业人员方便快捷地共享信息,系高效地协同工作,迅速、全方位采集、处理信息,实现办公的自动化处理,提高企业办公效率,主要模块有各类审批流程、文档资料管理、个人办公模块、考勤管理、通知公告等。
② 厂商亮点:泛微OA是泛微软件推出的协同管理软件,专注于协同管理OA软件领域, 以流程管理见长,帮助企业构建统一的数字化办公平台。通过泛微OA,企业可以将各项业务、管理流程数字化、自动化,提高流程执行效率和质量,减少人力成本和风险。
③ 适用性:各类规模企业都适用
④ 官网:https://www.weaver.com.cn/
①项目管理软件功能介绍:主要用来帮助企业计划和控制项目, 对项目从开始到结束的全流程进行计划、组织、协调直至最终实现项目目标。
② 厂商亮点:Worktile 项目管理软件实现了对项目全生命周期的管理,包括任务、日程、文档、统计等,自定义能力非常强,能满足复杂项目的管理需求,适合大中小型项目。此外, Worktile 还提供免费版,共计14天的免费使用期,可供小于10人的团队使用。
③ 适用性:大中小型团队或项目
④ 官网:https://worktile.com/
①HR软件功能介绍:人力资源管理软件是一种数字化工具,用于协助企业人力资源管理,包括招聘、薪酬、福利、绩效管理、培训等功能。它可以帮助企业提高效率、降低成本,并使员工管理更加规范化和透明化。
② 厂商亮点: 薪人薪事成立于2015年,团队来自BAT、美团等知名互联网公司,实力不容小觑。这是一款专业数据化人力资源SaaS产品,将AI、区块链等现代技术应用在产品中,构建了企业、组织、员工三层效率模型。同时,将数据、算法、系统平台与行业解决方案相结合,深度对接协同管理系统,为企业提供薪酬考勤、招聘管理、绩效激励、培训管理等服务。
③ 适用性:大中小型企业均可使用
④ 官网:https://www.xinrenxinshi.com/
①合同管理软件功能介绍:它的功能非常齐全,包括合同起草、合同审查比对、合同审批、在线签署、归档管理、在线检索、台帐统计等等,都可通过合同管理软件在线操作,帮助企业提高合同管理水平和管理效率,降低合同风险,提高合同履行效率。
② 厂商亮点:e签宝进入电子签行业已有10年,算是业内老大哥。产品已经非常成熟,解决方案垂直度很高。部署方式灵活,支持全渠道、多形态的部署方式,几乎能满足所有行业、各种规模企业的需求。 从技术上看,它利用公钥密码技术、加密技术、数字签名等确保签署文档的真实性、安全性,同时还将区块链技术应用到产品中,确保签署全过程可追踪,为客户提供全证据链服务。另一方面还利用人脸识别、正反向对公打款等方式验证当事人身份,确保文件签署的安全性。 此外,e签宝在安全性、合规性上做的非常好,具备国家权威机构认证资格和国际行业权威的认证。
③ 适用性:大中小型企业均可使用
技术的进步催生了一批批企业管理软件,且已经成为辅助企业管理的必需品,当你的企业有以下情况出现的时候,就需要尽快将企业管理软件的布局提上日程了。
1、无法处理所有商业请求
2、手动流程冗繁,耗费了大量人力、物力和时间成本。
3、人力成本更高,需要招聘更多的员工来完成超负荷的工作
4、工作流程中的重要时间或阶段性节点经常被错过或忘记
5、企业成本不断上涨,但利润也没有随之攀升
6、业务流程或管理非常混乱,经常出现“左手不知道右手在做什么”,或职责混淆、负责人不明确等情况的发生
7、与客户的沟通不顺畅,联系少且低效,摸不清客户的最终需求。……
1、让企业日常工作自动化。其实,企业的大部分日常工作都可以通过企业管理软件来处理,这样一来,不仅大大减少企业人力成本和时间成本,还减少了由于人工的失误造成的文档或业务操作中的错误。
2、提高员工工作效率。优秀的企业管理软件能够更快、更高效地处理业务,提高员工的生产力。
3、削减企业运营成本。
4、检测员工生产力。通过企业管理软件,可以细化、跟踪员工工作,将员工的工作步骤拆解开,了解每个阶段需要的工作时间、工作方式,以及是否需要帮助或指导,从而不断优化工作流程,提高员工工作效率。
5、收集、分析数据,并做出决策。例如CRM软件可以收集、管理、控制销售业务的各个环节数据,并进行深度分析,为企业销售策略的制定提供有效的大数据参考。
1、明确企业想要的软件的核心任务是什么无论供应商的广告做的多么好,但如果该管理软件与企业的需求不匹配,也无法解决企业的问题。例如,如果需要改善与客户的关系,提高销售业绩,则需要布局CRM;如果需要了解生产动态,则需要一个生产管理系统。所以,企业在选择软件前,必须根据业务需求选择。
2、选择单机软件还是SaaS软件单机软件的功能往往比较简单,很多都不成熟,只需要支付一次费用。但如果业务有变动,或需要新的产品版本的话,就不得不再次购买,且无法与其他系统集成。 而SaaS软件的服务商托管在云上,当需要新的软件版本或因业务变动导致新的需求时,企业只需要为新增加的服务付费即可,此外这类软件可以很容易与其他软件集成。
3、看是否有试用版选择一款软件最好先选择试用版,一方面测试是否满足企业的需求,另一方面可以一边试用,一边列出满足自身企业的功能列表,以便确定购买意向。
4、是否提供培训支持,是否易用在软件正式投入使用前,要培训公司员工使用方法。如果新系统太复杂,操作太难的话,不太容易被员工接受并充分使用起来。因此,好的企业管理软件应该是简单易上手,好操作的。
5、源代码是开放的,还是封闭的如果企业想让软件的功能随着业务的开展不断迭代升级,那么选择开源代码的产品会更适合。如果不打算定制或更新软件,你可以忽略这一条,直接选择封闭代码类型的产品。
6、是否能与其他软件集成一个软件功能是否强大,与其他软件系统灵活、轻松集成是一个重要的衡量标准。当企业业务调整或升级时,强大的集成能力决定着软件的利用率。
7、技术、服务支持是否到位不少企业是没有自己的IT团队的,所以企业要考虑软件购买后的售后服务,因为根据所选择软件系统的复杂程度,可能需要供应商提供本地支持,或至少可以提供在线远程支持。
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