纷享通过围绕建设企业的“市场开发能力”、“精细经营能力”、“价值服务能力”、“经营决策能力”四大关键能力,以及数字化支撑拉通全通路,帮助企业掌握整体业务情况,提高问题发现和解决的效率,赋能目标组织和人员,实现端到端的全价值链闭环,从而提高了业务运营效率质量,以及企业品牌价值。
本文就“价值服务能力”展开,介绍纷享销客CRM如何提升医疗器械企业的价值服务能力?
价值服务能力,不仅仅是更快的服务响应,更重要的是服务模式的延伸:从被动响应式服务,变为以“客户设备”为中心的全方位预防性主动式服务。主动关注客户或者投放设备的可靠性、利用率指标,想尽办法提高设备在线率和客户满意度,保证用户使用体验和品牌印象,从而实现客户价值的良性循环。
(一)服务过程全场景跨越多个岗位和部门,协同难度大,并且如何让各相关岗位在规则范围中共享统一的服务信息,避免造成服务信息偏差和效率下降?这个是医械行业服务管理中常见困惑之一。
- 为此,纷享首先为厂家建立统一的服务档案,包括医院档案、设备档案、服务记录等信息,并可以通过一系列数据权限管理规则对不同角色进行授权,将客户、设备、以及历史报修信息进行整合和数据联动,实现请求反馈内容自动校验、报单体验智能化、快速识别重复报单等情况。
- 纷享还将“连接型CRM”概念深入到产品方案设计中,为厂家提供了基于端到端闭环的服务全流程,搭建服务组织协同框架,拉通了相关部门和角色,展现在客户面前的是一个整体的、从问题到解决端到端闭环的良好服务体验,这是公司所有部门通力合作的结果,而不是孤立的某个部门或者角色可以完成的。
(二)在服务过程中,从客服坐席受理客户服务请求、经技术工程师判定需要现场服务的派工给服务工程师,服务工程师完成服务交付等,涉及不同服务类型、不同服务级别等请求高效响应,以及各个环节中的部门人员,不同角色工作效率难以判断分析。
- 为此,纷享可以基于【服务请求】将用户本次服务信息完整的统一聚合,包括一个请求分配多个工单处理,以及不同类型工单实现转派等。识别不同类型的服务请求,并自动精准生成对应业务类型的工单,实现“报修-派工”自动化;
- 可以识别不同服务等级的客户和问题,根据据故障定级规则,在系统中实现故障自动定级,并针对不同等级故障,实现自动匹配个性化处理策略,包括时效要求、服务资质技能等,实现自动精准的匹配不同级别工程师。极大提升不同情况故障的处理效率;
- 在服务交付流程中,根据预设处理规则,可灵活发起技术升级以及联合故障定位,让各个部门在整条服务流程中高效协同;
- 各服务类型工单根据业务需求和规则定义,支持转换或者发起其它类型单据、流程,例如保外处理,从而打通全场景关节和人员,让服务高效协同,保障了服务场景的完整性和灵活度;
- 定义了统一的关单动作,保障服务请求下的处理事项按要求交付结束之后,再结束本次服务;
- 对服务过程关键节点进行时效监控,针对耗时长、延误久的节点或者具体工单,重点关注洞察问题,辅助企业提升服务质量和效率。
纷享为医械企业提供了全方位的设备360°档案和服务备件管理,为打造以“设备”为业务中心的精细化服务管理平台奠定基础。其中主要包括了:
- 面向复杂设备产品跟踪的服务BOM和单机OBOM,提升服务工程师处理效率和厂家管理水平:
- 为设备建立故障结构模型,统计仪器设备的可靠性表现并持续优化;
- 设备360°档案,为终端用户、原厂工程师、外部服务商等不同角色,提供web、微信、app等不同客户端访问入口,支持厂家灵活配置访问内容,为服务人员赋能,同时提升客户互动体验;
- 通过与ERP、WMS等厂家系统集成整合,形成一套跨系统、跨职能部门的全链条业务打通且闭环的服务备件管理解决方案,实现了包括从工程师备件的“申请-消耗-退回”、渠道备件库、工程师个人库、备件调拨、备件计划等功能场景;
- 可基于时间周期、运行实绩、服务条款或者与IoT系统打通,为设备建立多样化的维保策略实现主动服务,并且通过“事件-计划-交付”的结构进行服务闭环,过程和结果可量化、可管理、可追溯。