CPQ的全称是Configure(配置) Price(价格) Quote(报价),是用来配置报价的软件,多用于B2B业务场景,例如装备制造业,帮助卖方对复杂的、可配置的产品进行报价。
很多时候,CPQ被整合在CRM(客户关系管理)系统中,CPQ负责在客户之旅中提供在线交互式报价工具,让客户选择产品选项并实时生成报价,提升交易速度和客户的购买体验。
我们来介绍和比较下目前国内市场较为主流的5款CPQ报价管理系统,分别是纷享销客、订阅蜂、梅施、SAP、Salesforce,看看它们长什么样,都有什么特点,比较适合服务于哪些业务场景和哪些类型的企业。
一、CPQ报价管理系统有哪些?
1.纷享销客
国产CRM的老大哥纷享销客推出了报价和CPQ解决方案,在报价环节为销售提供一个便捷工具,提高报价准确度和速度。
和CRM中常规的报价管理相比,纷享销客CPQ在报价的配置、允销管理、促销管理和报价速率方面都有比较的提升,可以说是专做了一套快速设置产品组合、提供报价和设置促销的工具。
具体来看,首先在产品定义方面,纷享销客CPQ提供非常丰富的产品分类、规格和单位设置,并且面向快消行业预设了多规格、多单位的产品属性选项,满足各种SKU设置。对B2B常用的解决方案或组合式销售,提供多级产品组合(BOM)设置,匹配各种复杂商品和服务的报价形式。
价格管理方面主打自定义和灵活。对客户、合作伙伴有不同维度的可选报价,支持销售在可售范围内灵活取价,制定各个产品的可售范围,还能一键查询到指定的客户和之前提供给他的价格。企业各种价格体系都能用CPQ实现数字化落地,应用到具体业务中。
再看促销管理。CRM中的常规报价比较死板,由管理员预先设置产品组合,销售在做报价的时候无权限更改产品组合和折扣。在CPQ的高级定价和灵活规则引擎中,支持各种组合的促销报价(单品促销、自由组合促销、整单促销等),销售可直接在预设范围内做促销组合,并且支持促销费用分摊到产品。
同时,纷享销客CPQ还支持微信、APP、WEB、企业微信、钉钉等多端操作,让销售快速生成报价单,客户快速获取报价单。
目前纷享销客CPQ作为CRM系统的一部分进行销售,无单独报价,CRM报价可参考纷享销客官网
2.订阅蜂CPQ
订阅蜂是专做CPQ的一家企业,2023年初完成天使轮融资,作为垂直的CPQ SaaS供应商,订阅蜂提供单独的报价服务,也与CRM或SCRM厂商合作做集成。
下图是订阅蜂的工作台,就是系统首页,首先是总报价进度,客户已接受、已拒绝、跟进中和报价单草稿的数量。然后是需要做审批和协同的报价,显眼的提醒让使用者及时做出操作。页面下方是以周和月统计的报价单数,和支持指定日期查询的报价单总金额。
具体功能上,订阅蜂提供简单的客户管理,包括客户信息记录和汇总、商机管理等。
产品目录功能有添加商品信息、属性、自定义价目表创建和管理。报价这块比较有特点的是自定义报价单模板功能,用户可以轻松设置报价单模板中的项目、添加项和隐藏项,在美观的格式、规范的报价单语言中自助输出符合需求的报价单。
运营板块的功能有三个分别是报价审批、客户分配、通知公告,主要为报价管理者设计的功能,统一调度各个报价单的分配和进度。
配置方面订阅蜂提供了丰富的、好操作的配置选项。举例看一下权限设置,分为功能权限和数据权限两类,每类的所有权限在一个页面列出供用户勾选。
审批设置预设了钉钉、飞书、企业微信的审批接口,方便数据连接。
总体而言,订阅蜂是一块比较易上手、偏向无代码风格的让用户按需自助配置的CPQ SaaS系统,单看试用版本,功能不算太多但可以满足中小型企业的报价需求。
价格方面,订阅蜂个人版限1个用户,永久免费;标准版9800元/年,限20个用户;专业版29800元/年,限30个用户。
不足之处没有行业解决方案,与CRM系统的集成和匹配水平有待考量。
3.梅施
梅施科技是一家主攻工业(主要是制造业)数字化解决方案的公司,产品包括工业电商、数字工厂,其中涉及MES(制造执行系统)、EIMS(设备管理系统)、WMS(智能仓储系统)、和物联网系统以及我们要介绍的CPQ(生产报价系统)。
梅施生产报价管理系统是将产品构成模块做为基本单元,自定义报价规则为基准,报价计算模型为核心的快速报价相应系统。
梅施的CPQ与别家的不同之处是它比较针对工业制造的场景,做了一些更细致的关于产品设计和方案的报价配置,比如产品基础数据(包括图纸、材料、工艺等),成本评估、报价统一计算公式模型等。
报价审批规则方面,梅施和其他CPQ系统一样支持自定义多级审批规则,还能做类似商业智能分析,包括评估成本,报价结果分析,为组织决策提供可靠依据。梅施CPQ无公开报价。
4.SAP
国际大厂SAP的CPQ作为SAP销售管理系统的重要一环,服务于全球众多大型企业客户。产品理念和功能与我们之前介绍的CPQ差异不大,优势主要体现在SAP服务超大型客户的丰富经验,以及和SAP各类系统的连接和集成。这些连接和集成包括:
- 利用互联的CPQ报价到订单履行流程,提高运营效率并降低成本
- 使用现有的变量配置模型和ERP 数据,简化CPQ配置报价流程
- 通过集成 SAP CPQ 与 SAP销售云、SAP电商云和 SAP服务云,利用统一的数据模型,与客户互动,并增加收入
另外,SAP的CPQ系统也支持集成第三方的CRM系统,无公开报价。
5.Salesforce
Salesforce的CPQ可以说是CRM内置CPQ的鼻祖,功能和前面详细介绍的纷享销客、订阅蜂CPQ的大同小异,包括产品组件定义、组合、定价、批量折扣设置、报价管理、报价分析及趋势预测等。这些功能帮助企业提高报价速度和准确性,减少人工报价错误,提升客户体验和成交率。
需要说明的是,Salesforce的CPQ虽然产品功能、理念、集成能力等等方面都没什么缺点,但越来越不适合中国企业使用。原因是一方面,去年Salesforce解散了中国区办公室,目前仅有一些代理商在中国大陆做Salesforce的销售和售后服务,从产品到服务离中国企业越来越远。另一方面,中国本土的CRM厂商经过多年努力,产品能力已经不输Salesforce,服务更是全面和快速,所以对中国企业来说,在信息系统国产化替代趋势下,国产CRM和CPQ是更好的选择。
二、总结
综上,对于小微企业,我们建议选择CRM自带的报价管理功能;对于已有CRM需要单独上一套CPQ的中小型企业,建议选择订阅蜂CPQ单独使用或集成到CRM中;对于那些对销售管理有更高追求的企业,建议选择纷享销客这样成熟的CRM系统,自带的CPQ完全可以满足各种业务场景的报价需求;对于超大型跨国企业,SAP这种支持全球化业务的数字化供应商是更稳妥的选择。