合同管理有多重要?可以说,合同是一家企业与外界打交道的基础,没有合同就没办法做生意。
购买生产设备、公司资产、办公用品需要签署买卖合同,招聘员工需要签署劳动合同,售卖产品与服务需要签署买卖合同,公司经营的方方面面都需要合同保驾护航。
合同管理有多重要,合同管理软件就有多必要。
合同管理软件,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。它能够规范基础数据管理、提高合同管理的效率、让合同管理标准化。
下面根据合同的不同使用场景推荐6大类合同软里软件:
一、买卖合同:CRM+合同管理=纷享销客
产品和服务的销售是一家企业存在的根本,不管是toC还是toB,只有产品和服务卖出去了,企业才能长续发展。除了“卖”,企业还有很多“买”的需求,生产设备、公司资产、办公用品等,都需要购买以保证正常的经营活动。
因此企业经营中使用频次最高的,就是买卖合同,因而在合同管理软件中,CRM+合同管理的组合就是王炸。
纷享销客从成立开始就在CRM领域深耕,目前算是国产市占率最高的CRM厂商了,它的合同管理,可以实现订单提交、审批、发货、出库,全流程线上处理,并自动计算折扣与优惠;规范化、高效化线上合同全流程业务管控体系;拉通销售、运营和财务三大组织,大幅提升协作效率;支持复杂组织的合同业务支撑;覆盖买卖合同的全部需求,可对合同进行从预销售到正式合同的全生命周期精细化管理。
二、个人签署合同:电子签+部署版合同管理=e签宝
企业经营过程中,也有很多企业对个人的合同签署场景,比如房地产行业的售房和租赁合同,基本上都是企业对个人。个人合同签署的变量比企业间的更大,比如远程签署、签署量巨大等,那么电子签就是一个非常好的解决工具。
e签宝是中国电子签约云平台领跑者,面向企业组织、政务服务体系、个人用户,提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务和解决方案,在零售、快消、耐消、工业制造、国央企等多个行业有覆盖全场景的合同管理解决方案。
三、组织流程合同:ERP+合同管理=简道云
CRM+合同管理是买卖场景下的合同管理,ERP与合同管理的结合就是组织流程下的合同管理,它的使用场景包含了企业内部的大部分流程,如OA申请、采购申请、项目单据、用印申请、资质申请等,ERP+合同管理的组合,可以让组织流程更有序规范。
简道云是帆软的产品之一,它的合同管理具有合同起草、合同审批、合同用印、合同归档、合同台账、合同履约和报表展示的功能,是一个覆盖合同管理全生命周期的数字化平台。除此外,简道云还集成了契约锁、上上签等电子签插件,可以轻松多个场景的合同在线签署。
四、劳动合同:HR+合同管理=北森
劳动合同在一家公司中的地位不言而喻,劳动合同的签署、续签、变更、解除是劳动合同中的关键,劳动合同则是企业用人的关键。
北森是中国领先的人力资源科技公司,在中国HCM SaaS市场占有率持续排名第一。它的合同管理以集成外部电子签为主,使用场景为人事全流程,包含劳动/劳务合同签署、合同续签、服务协议、开具证明等人力资源流程中涉及到的合同事宜。
五、纯SaaS电子签约平台=上上签
上上签与e签宝的作用差不多,在这里单独列出来,是因为它跟e签宝还是有一点不一样的,那就是它是纯SaaS的电子签约云平台,他们从成立之初就比较坚定地走SaaS之路。
上上签是一款纯SaaS电子签约云平台,为企业提供合同起草、实名认证、在线审批、签约管理、合同管理、履约提醒、法律支持、证据链保存等合同全生命周期的智能管理服务。服务过零售、快消、耐消、工业制造、汽车、医疗医药、地产建工、金融、IT互联网等多个行业,提供覆盖全场景的合同管理解决方案。
六、免费合同管理软件=飞书
很多软件都会研发一些扩展软件,比如飞书,就有自己的合同管理软件、招聘软件,还集成了一些常见的企业服务软件。
飞书是字节跳动于2016年自研的新一代一站式协作平台,是保障字节跳动全球数万人高效协作的办公工具。书合同是基于飞书而存在的,包含合同起草、审核、审批、签订、履约、统计等功能。飞书的合同管理软件免费版本只具备最基础的线上合同功能,且不包含电子签的合规。
以上。2024年,希望你能选到适合的合同管理软件。