中小企业往往由于预算有限,或管理需求相对基础、简单,在选型CRM时和中大型企业相比有很多不同之处。了解中小企业的核心诉求才能更好做好CRM软件选型。那么中小企业比较关注哪些功能呢?无非是客户信息管理、销售过程跟踪、线索管理、客户管理等这些最贴合中小企业现阶段的功能。
目前市面上的CRM,基本上都有一定的免费试用期,它们能帮中小企业搭建起基本的销售管理模式,并为未来的版本升级打下基础。
任何一个参天大树都是由一颗小小的种子长大的,企业亦是如此。随着企业的不断成长,所需要的CRM也会随之变化,难道又要随之更换新的CRM吗?接下来我们就来了解下,基于中小企业的阶段性特点,到底什么样的CRM才是与之最适配的?市面上适合中小企业的CRM都有哪些家?选择CRM时需要避免的4个错误。
如果你想直接选择CRM软件,可以阅读我这个回答:
一、中小企业的特点
中小企业是相对于大型企业而言的,它包括小型企业、中型企业以及小微企业。它的主要特性主要体现在以下几个方面:
1、运营主体主要是个体经营者或合伙企业,资金力量薄弱,运营机制灵活,对市场反应迅速,但受市场或政策的影响也比较大,抗风险能力差。另外,企业员工人数少,流动性比较大。
2、客户群体类型复杂,规模小,缺乏足够的资源投入进行市场开发、客户开拓,线索获取和商机的转化受阻,成单率低。
3、管理水平较低,经营者和所有者往往是一体的,主要工作重心集中于获客、签单上,急于在市场上先“存活”下来,整体统筹管理经验不足。不过这也是几乎所有企业都会经历的一个过程。
4、生产、经营方式更加灵活,这也是中小企业的一个优点。不同于大型企业遇到经营问题时,常见的尾大不掉,中小企业能根据市场的需求灵活调整业务,切换赛道。
二、与中小企业相适配的CRM应该是什么样子的
针对中小企业的特点,我们不难推测,中小企业所需要的CRM一定是能够解决市场生存问题的CRM。因此,在选型CRM时要抓住几个关键点:
1、要能紧紧围绕中小企业最为关注的获客、拓客,先"活下来",能够密切跟踪销售动态,销售的每个关键环节,管理好销售线索,提高线索转化率,以便更快地达成交易。
2、具备高度成长性, 强适应性。任何一个大的企业都是由小企业成长而来的,因此要具备灵活调整,以及个性化可定制的能力,且能集成其他业务系统,能随着业务的变化而不断成长。
3、能做好客户管理。客户是第一生产力,对于中小企业而言更是命脉所在。适配的CRM系统应该能追踪客户轨迹,做好客户档案归集和管理,构建精准的客户画像,以便划分优先级,有针对性地跟进,提高客户转化率和成单率。
4、具备“内外兼治”的能力,能连接企业内外,如合作伙伴、上下游渠道,以及企业内部,实现跨部门的高效联动与友好协作,更好地提升销售业绩,以及客户服务能力。
5、能实现重复任务的自动化,比如对业务员拜访数据的自动输入,智能分析,以及报告的生成,以便员工能节省出更多时间投入价值更大的工作中去。
三、市面上4款比较受欢迎的CRM厂商分析
1、纷享销客--大中小型企业的密友,最贴合企业成长路径
通过百度指数、ALEX排名,以及App下载量上来看,纷享销客无愧于国内CRM领头羊的称号,一直处于领先地位,而且从最新的IDC报告中我们可以看到它是中国本土增速最快,增长率最高的厂商。
通过调研,我们发现纷享销客CRM除了拥有大量2B客户外,也很适配于中小微企业。鉴于中小企业预算有限,又想要快速投入使用CRM管理业务的现状,纷享销客能在短时间内帮它们搭建起“业务流程+办公协作”一体化的数字化平台,贯穿从市场营销、线索、商机、报价到订单、应收、数据分析的客户全生命周期,涵盖了中小企业最关心、最贴合企业发展阶段的所有销售环节。
CRM的价格是中小企业最为关注的一个点。纷享销客对中小企业提供的免费试用版,便能满足这一发展阶段的中小企业所有的基础需求,当然随着中小企业业务的不断升级及需求的提升,不少企业会选择付费版,这点纷享的性价比也很高(说白了,就是价格低)。
具体来看中小企业最为关注的几大功能:
(1)打造营销一体化,实现线索精细化管理
市场营销是获取线索的重要手段,通过纷享销客CRM,中小企业能实现全渠道营销,比如官网、社交媒体、全员营销、广告投放等等。通过这些渠道将线索整合,统一“汇入”线索池,进行合并、清洗,智能识别出高质量线索,优先跟进,提高商机转化率。
另外,能实现线索的自动分配和回收,当线索分配下去没有被领取时,便会自动回收到线索池,进行再次分配,线索流动性加大,避免了线索的流失。
(2)保姆式客户管理,构建客户360°精准画像
关系命脉的客户管理是中小企业关注的重中之重。通过纷享CRM,能自动补全客户工商信息,建立健全的客户档案,并对客户跟进、成交、交付、服务、回款等全流程信息进行整合、沉淀,构建360°客户精准画像。一方面可以划分客户优先级,有针对性地高效跟进强意向度客户,促进转化,提高赢单率;另一方面,根据客户的差异性,提供个性化服务,提升客户满意度。
(3)抓住商机,接地气的销售流程管理
能构画商机作战图,明确打单目标,有针对性地攻克,更加科学高效地打单。另外,还明确定义了销售的每个标准动作,并为每个动作制定了执行规范,规范了销售过程。如在过程中遇到问题,能通过销售漏斗,进行科学分析,实现销售的精准预测。不仅如此,还能构建客户联系人关系图,快速定位关键决策人,目标明确、更高效地跟进。
(4)落地业财一体化,实现从订单到回款的闭环式管理
支持代客下单、渠道订货、终端订货、客户自主下单等B2B全场景下单方式,且以上下单方式全部支持多终端,如APP、微信、Web订货等。另一方面,能与ERP系统无缝集成,真正落地了业财一体化,实现从订单、回款计划到应收、核销的全闭环式管理。
(5)自带进销存,实现“客户--销售--产品”闭环管理
纷享CRM能科学管理厂商库存,比如当新购买的产品入库时,会自动创建采购订单,入库后自动同步更新库存。如之前厂商有库存系统,也能实现无缝对接,同时也能根据库存量灵活把控采购量,以防库存不足或冗余。
(6)全流程业务数据分析,助力企业科学决策
首先,能通过可视化的报表、多样化图表,轻松定制、查看业务数据,随时洞察销售过程,以便及时调整策略,提高成单率。此外,可以进行商机预测,查看所有商机的状态及分布情况,以及销售人员的日常工作行为,实时掌握动态,以便做好管理和分析,提升工作效能。在客户服务上,能实时关注工单效率,优化服务流程,提升客户体验。
2、Salesforce--CRM的创始人,业内巨头
说CRM厂商,不得不提到Salesforce,因为它的名气在业内绝对是首屈一指。功能强大,解决方案也很齐全,适用于多个业务场景,且提供各类培训和技术支持。
价格比较高,主要面向大中型客户。但对于中小企业不太友好,而且常收到政策影响,业务运作模式也不太适合中国本土企业,所以不太推荐。
3、HubSpot Sales--简单易操作的国外CRM
HubSpot Sales也是国外的一款CRM软件,功能虽然不及Salesforce那么丰富,但操作简单好用,拥有6大核心产品:营销、销售、客户服务、内容管理、运营和商务,在国内也吸引了不少人气。此外还提供免费版本,供客户试用,适合中小企业。但它不可避免地遭受政策的影响,且与中国本土企业的契合度还需要磨合,所以大家选型时要谨慎。
4、神州云动--具有国外基因的CRM厂商
神州云动起初是某国际CRM巨头的咨询及实施服务商,在产品理念上就透露出国外的基因。它的功能比较丰富,产品已经比较成熟,适用于中小型企业,但价格上相对高一些,另外在与中国本土企业的融合上不够充分。
四、中小企业选择CRM时需要避免的4个错误
CRM是现代企业管理中必不可少的工具,在多个行业实践中已经做出不菲的成绩。据一项调查统计,使用CRM的企业销售效率至少能提升30%,客户满意度提升50%,销售业绩整体提升50%。对于正处于成长关键期的中小企业更是如此,但中小企业在选择CRM时没有经验,常犯一些错误,在这里列出来给大家做参考。
1、前期调研未能让CRM实际使用者参与进来
这是不少中小企业的决策常犯一个毛病,就是“一言堂”,大事小情都是老板一个人说了算。在选型CRM时也不例外,往往只征询了老板或高管的意见,但其实应该让CRM的实际用户也参与进来,包括但不限于企业管理者、高管、销售员、客服人员、财务人员等等,综合各业务部门的意见和需求,以提高销售管理、部门协作效率等。
2、忽略自身真实的业务需求
中小企业选型CRM时,常会被各厂商花里胡哨的宣传手段所迷惑,草率地确定CRM厂商。但其实应该将更大的精力放在自身的业务需求分析上。
3、在没有销售战略的情况下实施CRM
CRM是赋能企业管理的一个非常好的工具,但需要人来实施,其前提需要企业制定科学的销售战略。当有了目标客户和销售策略后,再通过CRM系统来实施,以取得更优质的效果。
4、轻易相信“高价格=最适配”
有企业认为越昂贵的CRM,越能与自己的业务相匹配,更能促进业务的增长。其实不然,CRM是否适配,要看其功能与企业需求的匹配度,不少昂贵的CRM功能虽然很多,但很多目前是用不上的。更何况,预算有限的情况下,中小企业还是要控制好价格。
五、总结一下
中小企业与大型企业相比,在运营模式、管理模式上有着不少差别,但中小企业是处于发展中的,因此在CRM的选型上要选择一个成长型的,能够伴随业务进步而灵活调整的CRM。市场上的CRM厂商比比皆是,宣传花样繁多,因此中小企业在选型时一定要擦亮眼睛,选择口碑良好的品牌CRM服务商,考量综合实力,切勿被花里胡哨的宣传所迷惑。