企业在起步阶段,往往会遇到很多困难,甚至会遭遇生存危机。规模小、资金预算不足、抗风险能力差、员工较少……都是中小企业在发展之初的瓶颈。此时,客户资源的积累、客户的拓展开发、客户关系的维护等都是企业生存的重要砝码。为了在激烈而残酷的市场竞争中活下来,越来越多的中小企业选择布局CRM以提升销售业绩,维护好客户关系。
本文中,我们将从以下几个方面来拆解中小企业对CRM选型的相关问题:
1、先抓住中小企业的需求点是什么,从中小企业的角度来深挖这个企业群体的“最需要”。
2、不打盲目之仗,明确中小企业选型CRM应该从哪些方面展开
3、推荐国内外几款真正好用、实用的CRM软件
一、抓住中小企业需求点
鉴于中小企业的发展特点,企业在选型CRM前最先要做的就是要明确自己的需求,从自身所处的发展阶段、业务特点、商业模式等多个角度去深挖自己的“最需要”:
1、迫切需要在市场上“活下来”,调动所有的资源大量拓客、留客成为首要任务
2、客户资源是重中之重,要在客户拓展中不断积累客户,掌握精准的客户信息,做好客户管理,处理好客户关系,减少客户信息流失,最大限度地留存客户资源。
3、优化销售管理,如销售流程、销售行为、销售环节等,在销售过程中更好地把握客户偏好和意向,牢牢把控住每个销售环节以及销售人员行为,提高客户跟进效率和精准度,提升成单率。
4、提高服务的管理水平和精度,让服务的颗粒度更细、更精,在不断客户实践中争取获得良好的客户口碑,打造自身的品牌影响力,提升客户体验,增加复购和增购率,同时提高获取新客户的内在吸引力。
5、需要具备科学有效的复盘能力,要有强大的数据分析工具,对企业的业务数据进行详细分析,以复盘、总结过去的工作,精准找到“卡点”,总结教训,调整、优化策略。
二、中小企业选择CRM供应商应该从哪几个方面来筛选
1、是否有强大的技术实力、资金实力
寻找一个靠谱的CRM厂商,其实落脚点就在背景实力、资金实力、技术实力上。比如在背景上要有强大的研发团队,先进而雄厚的技术保障力量,良好的产品性能,以及持续创新的能力;此外,资金链要稳定,能够保障企业的稳定运行。
2、针对自己企业的现状,是否能提供建设性的意见,而非千篇一律
当企业明确了自己的需求后,就可以粗筛出一批供应商名单,挨个咨询,看该供应商能否可以针对自己的需求提出建设性的意见,能否真正地解决自己的问题。如果该厂商连企业的需求,或者能为企业解决什么问题都理不清楚,甚至只会搬出标准化CRM以应对所有问题,那通常是一个没有什么实力的厂商,千篇一律的产品又能好到哪里去呢?
3、是否有与自身企业相似的案例可供参考、复制
一个优秀的CRM供应商走过的路,一定是建立在很多个优秀的客户实践案例基础上的。因此,该供应商过往的优质案例是一个巨大的宝库,你可以对标自己的企业,是否有与自身企业或行业类似的案例可供参考、复制。
4、外界对该供应商真实的外部评价如何,杜绝虚假宣传水军
企业在筛选CRM供应商时,最常用的就是通过网络渠道获取信息,但现在网络环境很复杂,水军无处不在,想找到真实的软件测评真的很难。所以,大家一定要擦亮眼睛,寻找真实的客户评论,杜绝虚假宣传。比如,官网上的客户反馈,你可以搜索客户的联系方式,直接咨询;各社交平台上的测评文章,其实通过认真比对也可以有所察觉;厂商的实力通过它的背景介绍、资质展现、技术实力展示等都可以体现出来。
5、是否能与企业共同成长
与企业共同成长,其实也是厂商综合实力的一个重要体现。中小企业对于CRM的需求与大中型企业是不同的,但每一株参天大树都是由一个嫩小的芽成长而来。因此,衡量CRM厂商是否靠谱,一定要看它是否能与企业一同成长,是否能满足企业在不同规模、不同发展阶段下的不同需求。
三、3大供应商推荐
1、纷享销客--中小企业解决方案
10多年的厉兵秣马,纷享销客攒足了最终杀出重围的力量,如今无论从百度指数、IDC报告还是各媒体品牌排行榜上,遍布它的身影。比如在最新的IDC报告中,纷享销客延续了过去两年的好成绩,在国内市场的占比率和增长率依旧稳居第一。
纵然纷享销客在大中型企业有很多知名客户,但对于中小企业,依然做的很好,制定了专业的解决方案。这个道理很好理解,就比如你有一本高中教师资格证,便可以申请高中、初中、小学的学科老师,但是如果你只有小学教师资格证,那么只可以教小学了。
接下来,我们从中小企业最为关注的4大业务场景出发,来看它在中小企业的表现:
1、营销--营销一体化,实现拓客、留客
中小企业的迫切任务之一就是最大限度地拓展客户,获得大量客源并留住。纷享销客能将多渠道获得的线索整合归集起来,进行统一清洗、评估、分类分级,区分线索质量,构建客户行为画像,深入了解客户的偏好和意向度,并有针对性地跟进高质量客户。同时,线索池中的线索还能自动分配给业务人员,如长时间没人领取便会自动回收进行再分配,线索资源是流动的,大大促进了商机转化率,提高拓客效率。
2、销售--积累客户资源,优化销售流程
中小企业在管理上尚不成熟,比如客户资源的积累薄弱,销售管理松散,客户信息掌握不全且易丢失……纷享销客CRM梳理优化了销售流程,规定了每个环节及其执行标准,在提高销售效率的同时也节约了时间,并能清晰地掌握每个销售动作是否有效,问题出在哪里,以便及时调整优化,提高赢单率。
另外,在客户管理上,能将客户信息沉淀在CRM系统中,一方面能建立健全的客户档案,获取完整的客户信息,精准地掌握客户意向、决策人、偏好等,从而有针对性地执行差异化跟进策略,提高转化率;另一方面能更精准地筛选高质量客户,以便调用有限的资源,全力跟进,提高成单率。
3、服务--提高服务水平,赢得良好口碑和品牌效应
在服务上,中小企业同样存在很多不足之处,常得到客户的差评。纷享销客在服务受理、客户评价、现场服务等多个层面制定了全方位的服务解决方案,比如支持微信服务号/小程序、企微、官网、呼叫中心等多渠道受理服务,以便能在第一时间收到顾客反馈或评价,予以解决,或者对产品或服务等进行进一步调整,不断提高服务水平,提升用户体验,赢得良好的口碑和品牌效应。
4、数据分析能力--洞察、分析业务数据,复盘总结业务得失,调整、优化运营策略
拥有强大的数据分析能力是中小企业复盘、总结的强大助推,纷享销客RM能够对销售动态、业务人员的行为、人员效能、商机转化状况、工单服务效率等数据及时跟进、洞察分析,以便掌握第一手业务进展状况,不断优化业务运营策略;此外,在功能应用上,用户使用起来非常灵活,比如可以通过简单的拖拉拽的方式灵活配置所需的功能模块,多样化查看业务数据,提升数据管理效率。
2、神州云动
神州云动CRM是拥有国外基因的中国公司,之前是某国际CRM巨头的全球咨询实施商,所以在产品理念上更倾向于欧美公司。它的主推产品是CloudCC,功能全面,包括销售云、市场云、服务云、现场服务云、伙伴云、项目云、社交云、分析云等,产品使用起来非常灵活,集成能力也特别强,拥有开放的API接口,能与微信、钉钉、呼叫中心等其他第三方软件无缝对接,满足用户系统化管理业务的需求。但是,在与本土化企业适配方面仍需要改进,希望能做的更好。
3、微软Dynamics 365
微软Dynamics 365是软件行业大佬微软公司推出的一款产品,将CRM和ERP完美融合在了一起,灵活性和扩展性都非常强,在销售管理、营销管理、项目管理、财务管理、客户服务等多个方面做的都很好,比如支持全渠道获客,可在获客过程中的关键节点设置自动触发的营销动作,持续进行线索的培育,提升线索转化率。
但是,国外的CRM在适配中国本土企业上还有待提升,另外收费比较杂乱,购买license后仍会有其他的额外收费。
四、总结
中小企业处于发展的初、中期,在选型CRM时一定要紧紧抓住自身的需求点,从厂商的背景、过往案例、客户反馈、成长性等多个方面进行考量,不打无准备之仗。同时,要杜绝被市面上花里胡哨的宣传所迷惑,有的厂商为了招揽客户打出了低价牌,甚至挂羊头卖狗肉,所以大家一定要擦亮眼睛,多方查找真实的客户评价。此外,还要从宏观的角度考虑国内企业的现状,不要贪恋国外的就一定是最好的,因为根据不少企业负责人反馈,国外CRM在中国本土水土不服的情况时有发生。另一方面,国产CRM正在崛起,很多方面并不输国外厂商,且在价格、功能适配性、安全性等多个方面更有优势。