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纷享AI哪些功能支持远程服务

纷享销客 ·   2025-3-27 17:40:31 关注

在数字化浪潮席卷全球的今天,远程服务已成为企业运营不可或缺的一部分。纷享AI作为一款强大的智能客服解决方案,为企业提供了全方位的远程服务支持,助力企业在远程客户互动、服务管理等方面实现高效运作与价值提升。

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一、远程服务的核心模块

(一)7X24客服机器人Agent:智能应答释放人力

7X24客服机器人Agent是纷享AI远程服务的基石。它支持多渠道接入,如网页、小程序、微信服务号、WhatsApp等,能够7*24小时即时接待全球客户咨询。这意味着无论客户身处何地、身处何时,只要通过这些渠道发起咨询,机器人Agent都能迅速响应,确保客户问题得到及时处理,极大地提升了客户满意度。

其多语言自如切换功能,让企业能够轻松应对跨国业务中的语言障碍,为全球客户提供无障碍的客服体验。自动创建工单线索跟进,则确保了客户咨询能够准确转化为可跟踪的业务流程,避免信息流失。图片语音动态识别能力,使机器人能够处理多种形式的客户输入,进一步丰富了远程服务的交互方式。而客户情绪感知自动转人工的功能设计,体现了智能与人性化的结合。当机器人感知到客户情绪波动较大时,能够迅速将对话转接给人工客服,确保客户问题得到更妥善的解决。

(二)在线客服Agent:智能提效提升服务质量

在线客服Agent在远程服务中扮演着关键角色。即时会话智能应答功能,基于聊天上下文精准识别客户意图,智能推荐最佳答案,客服人员只需一键引用即可快速回复客户。这不仅提高了客服效率,还能确保回复的准确性和专业性。自动识别会话中的单据编号并快速查询CRM业务数据,使得客服能够迅速获取相关业务信息,为客户提供更全面的解决方案。

邮件回复智能编写功能,根据邮件上下文智能辅助客服撰写邮件,推荐回复内容并查询业务往来。这大大节省了客服撰写邮件的时间,同时保证了邮件内容的逻辑性和连贯性。自动摘要并总结邮件内容,一键转为工单、线索或案例,实现了邮件处理的闭环管理,提升了远程服务的流程化与规范化水平。

(三)现场服务Agent:提升远程作业质量

现场服务Agent虽然名为“现场”,但在远程服务中也有独特价值。服务工程师上门前,AI总结工单要点,预测维修备件需求,提醒工程师备齐材料与工具,这一过程实际上是对远程服务的有力补充。通过远程分析与准备,确保现场服务的高效进行,减少了因准备不足导致的多次上门问题。

到达客户现场后,AI根据同类产品维修历史和知识库,智能推荐解决方案。这一功能在远程技术支持场景中同样适用。例如,当客户遇到技术问题时,远程技术支持人员可以借助AI推荐的解决方案,快速指导客户进行问题排查与解决,提高一次修复率。维修完工后,AI将工单维修记录结构化总结,沉淀为组织资产,便于经验的批量复制与传承。这不仅提升了远程服务的质量,还为企业的知识管理提供了有力支持。

二、远程服务的亮点功能

(一)多模态互动语料转文字:跨越沟通障碍

在远程服务中,沟通的多样性和复杂性是一个挑战。纷享AI的多模态互动语料转文字功能,能够将线上交互语料(IM、电话、邮件、SCRM)、语音语料(腾讯会议、录音文件,现场实时录音)、文件导入(外部会议纪要、客户需求,支持Docs、PDF)、员工销售记录(文字,语音)以及客户行为数据(官网访问、营销活动互动等)等多种类型的互动语料,自动转写为文本。这为后续的话题、情感、待办洞察或摘取提供了基础,确保了远程服务中信息的完整性和可分析性。

 (二)互动洞察:深度挖掘客户意图

远程服务中,客户的真实需求和意图往往隐藏在大量的互动信息中。纷享AI的互动洞察功能,能够对发言人的情绪、态度、关注点、异议、满意度等进行洞察,帮助客服人员及时调整沟通策略。重点议题洞察则能够洞察客户关键话题、客户反馈,客户需求、评估客户特征、项目阶段、潜在风险等,以便制定后续服务策略。优秀话术洞察更是将销售和客户沟通的优秀话术纳入知识库,用于后续的销售赋能和培训,提升整个团队的远程服务能力。

 (三)实时话术建议与知识赋能:远程沟通的智慧助手

在远程沟通现场,针对客户的疑问,纷享AI能够实时给出销售建议话术。预设销售对话SOP,基于客户特征及知识库,自动输出互动话题建议,实时引导销售关注重点话题。这一功能在远程销售、远程客户咨询等场景中,为客服人员提供了强大的支持,确保沟通的顺畅和有效性。

 (四)客观还原客户现场:远程服务的“现场感”

远程服务的一个难点在于缺乏面对面的直观感受。纷享AI的客观还原客户现场功能,通过AI自动总结客户现场的互动摘要、发言人信息、本次重点议题,以及客户信息、商机信息、竞争对手等信息,为客服人员和销售团队提供了详尽的现场情况,仿佛置身于客户现场。同时,AI自动识别互动会话中客户相关的潜在机会、联系人、组织等,并识别已有业务信息产生的新变化,支持将新业务信息及变化的信息更新到CRM,确保远程服务的精准性和时效性。

 三、远程服务的实际应用案例

 (一)跨国企业客服中心的远程服务升级

一家大型跨国企业在全球拥有众多分支机构和客户群体。通过引入纷享AI的7X24客服机器人Agent,实现了多语言、多渠道的远程客服服务。机器人Agent能够自动处理大量常见问题咨询,释放了大量人工客服资源。同时,在线客服Agent的智能辅助功能,让人工客服能够更高效地处理复杂问题,整体客服效率提升了40%,客户满意度显著提高。

 (二)远程技术支持团队的服务优化

某科技公司的远程技术支持团队面临着客户问题多样、处理效率低下的困境。借助纷享AI的互动洞察和实时话术建议功能,技术支持人员能够更精准地把握客户需求,快速提供解决方案。多模态互动语料转文字功能,让技术支持人员可以对大量的客户沟通记录进行分析,总结常见问题与解决方案,形成了知识库。这不仅提升了远程技术支持的质量,还为新员工的培训提供了宝贵资源,团队整体解决问题效率提升了35%。

(三)电商企业远程客户服务体验提升

一家知名电商企业,为了提升远程客户服务体验,采用了纷享AI的在线客服Agent和现场服务Agent。在线客服Agent的智能应答和邮件智能辅助功能,让客服团队能够快速响应客户咨询和处理售后问题。现场服务Agent则在商品退换货等需要现场操作的场景中,为客服人员提供了工单总结和备件需求预测支持。通过这些功能的协同作用,电商企业的远程客户服务效率提升了30%,客户投诉率显著降低。

 四、远程服务的优势与价值

 (一)提升客户满意度

通过7X24小时的即时响应、多语言支持、智能应答等远程服务功能,客户能够随时随地获得高质量的客服体验。无论是咨询产品信息、反馈问题还是寻求技术支持,都能得到及时有效的处理,极大地提升了客户满意度。

(二)降低运营成本

远程服务减少了企业对传统客服中心的依赖,降低了人力成本和场地成本。同时,智能辅助功能提高了客服人员的工作效率,使得企业能够以更少的资源投入,实现更大的服务覆盖范围。

(三)增强服务精准性

互动洞察、实时话术建议等功能,让企业能够深入了解客户需求和意图,提供更加精准的服务。这不仅提高了问题解决的效率,还能为企业的产品优化和市场策略调整提供有力依据。

(四)促进知识管理与团队成长

优秀话术洞察、工单维修记录总结等功能,将每一次远程服务过程中的知识和经验进行沉淀,形成了企业宝贵的知识资产。这些知识资产不仅能够用于新员工培训,还能在团队内部共享,促进团队整体服务能力的提升。

五、常见问题解答

(一)纷享AI的远程服务功能是否支持多语言?

是的,纷享AI的7X24客服机器人Agent支持多语言自如切换,能够满足跨国企业在全球范围内不同语言客户的需求。

(二)如何确保远程服务中的客户信息安全?

纷享AI通过CRM数据鉴权、敏感数据Masking传输、AI审计日志等安全机制,确保远程服务中客户信息的安全性与隐私性。

 (三)远程服务中的互动洞察功能是否适用于所有行业?

互动洞察功能具有较强的通用性,适用于大多数行业。同时,纷享AI可以根据不同行业的特点和需求,进行定制化的洞察分析。

(四)如何将远程服务中的优秀话术应用到实际工作中?

通过优秀话术洞察功能,将优秀话术纳入销售知识库。客服人员和销售团队可以在日常工作中调用这些话术,提升沟通效果。同时,这些话术也可以作为培训材料,用于新员工的培训。

(五)远程服务功能是否可以与企业的现有系统集成?

纷享AI具有良好的开放性和兼容性,能够与企业的现有CRM系统、业务管理系统等进行深度集成,实现数据的无缝流动和功能的协同运作。

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