上游处理订单-供货方
供货方的操作入口在纷享销客,可以是App,也可以是Web,以下仅说明App。
说明:由于CRM的操作为已有功能,所以不详细说明如何操作,对于订货通新增了“发货”,所以这个着重说明发货确认。
1. CRM通知
订货方提交订单后,对应的订单审核人员在企信中就会收到CRM提醒,点击进入提醒页面。
2. 订单审核
订单审核人员收到确认通知后,进入订单查看详细信息,包括商品名称、数量、金额、地址等,如果没有问题,即可完成审核。
- 审核
供货商可能有多个确认环节,包括订单审核员、财务审核和其他特定审核人等,只有当所有的审核环节完成后,才提示订货通订单审核完成。
- 驳回
任何一个审核环节都可以驳回,驳回后,系统会通知给订货方,提示订单已取消。
- 撤回
撤回就相当与订单取消,订货方会收到订单取消的通知。
3. 发货确认
1)待完成所有审核环节后,发货人员会收到【待发货的订单】通知,点击进入待发货订单页面。
2)点击订单,查看订单信息,确认发货商品没有问题后,在工具栏的更多操作里面点击【确认发货】。
3)输入发货的相关信息,包括物流公司,物流单号,以及其他注意说明。
4)操作完成后,客户会收到已发货通知,并查看到发货信息。
4. 回款确认
回款财务收到通知后,进行回款确认。可执行【通过】或【驳回】。如果是驳回,请说明原因。不管审核通过或不通过,订货方在微信企业号-订货通中都会收到通知。
5. 开票确认
开票财务收到通知后,进行开票操作,可执行【通知】与【驳回】。如果是驳回,请说明原因。不管审核通过或不通过,订货方在微信企业号-订货通中都会收到通知。