库存管理

库存作为独立业务,也是需要单独开启的。如果有需要,管理员自动开启即可。

在【CRM】-【CRM管理】-【业务规则设置】中找到“发货单与库存管理”,点击启用。启用后,刷新页面,会增加库存、入库单、仓库对象,预设CRM管理员、产品管理员有管理权限,如果需要可自行分配权限。 开启后,下游可随时查看库存,进行及时补货。另外,订单提交时,会冻结库存。当设置库存不够时,不允许提交订单,则需要及时补货,否则销售或下游客户都无法下单。

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1. 库存

通过入库单增加库存,通过发货单减少库存。库存维护后,发货人员、销售人员等角色可随时随地查询库存,支持分仓库查询。

  • 入库:通过入库单增加库存
  • 出库:通过发货单扣减库存
  • 库存查询:可通过产品名称、分类、仓库进行查询
  • 缺货查询与预警:当库存量低于安全库存时,系统发送预警

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2. 入库单

不管是采购的货物,还是生产的货物,都可以通过入库单,进行入库操作,增加相应仓库的库存。如果有需要可直接导入,如果需要审批可设置审批流程。

3. 仓库

客户根据需要设置仓库信息。如果需要根据不同地区在不同仓库订货,则可配置仓库的使用客户地区。比如广东地区的客户使用深圳仓,北京地区的客户使用北京仓,则可以进行设置。

注意:

  • 建议不要交叉设置,比如广东地区即可使用深圳仓,又可以使用广州仓。

4. 库存设置

根据业务需求,可设置两个参数:

  • 订单控制
    • 库存不足不允许提交订单
    • 仓库不足,可提交订单
  • 库存显示(改参数针对下游在订货通中的显示)
    • 不显示库存
    • 模糊显示库存:根据安全库存判断,显示缺货、少量、充足
    • 精确显示库存

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