CRM V6.8.0更新说明
0.本期主要亮点
1、CRM标准业务模块:
- 系统自动识别并通过自动归集或自定义函数处理重复线索,同时进行相关提醒,减少人工操作,规避撞单情况,提升线索流转效率
- 新增线索“转化概率”,基于过往的线索数据,提炼出高质量线索应具备的特征,使用机器学习和数据挖掘技术对线索质量进行动态评估
- 新增客户保有量,支持差异化配置不同员工可以保有不同类型的客户
- CPQ支持复杂产品配置、阶梯定价与分层定价,满足复杂产品报价需求
- 商机联系人关系图谱,全方位构建干系人关系视图,快速定位关键决策人
- 价目表明细支持配置函数
- 订单产品、产品明细支持更新导入
2、自定义对象与业务定制模块:
- 对象下新建数据时,支持保存草稿
- 主从审批优化,从对象的任何变更(新建、编辑、作废、删除) 都会触发 主对象下的编辑审批
- 主从明细,从对象支持排序
- 筛选部门字段支持选择级联部门,一键选择所有子部门
- 计划任务优化,如可设置循环类任务定期执行、执行前或执行过程中可取消执行等
- APP自定义增加公告组件
3、流程管理模块:
- BPM中操作按钮的显示名称支持自定义
- 审批流对象化后,支持数据分析,如超期统计等
- 新建审批流定义,触发对象不能选择从对象
- 流程后动作支持发短信
- BPM支持互联应用,下游人员可以参与上游业务处理
- 阶段推进器交互优化,商机各阶段均显示赢率
4、数据分析模块:
- 数据看板全面升级为数据驾驶舱,支持更多自定义能力
- 商机销售阶段转化分析,直观的查看每个阶段的和转化率、流失率、滞留率
- 统计图同比增加同期设置,直观查看与去年同期对比指标变化情况
5、营销通:
- (新增)内容营销,助力企业高效完成内容创意、传播获客、数据管理、线索转化的营销闭环
- (新增)微页面,支持企业速制作活动微页面,提供不同行业的精美模板,可基于不同场景自定义活动页面,进行活动宣传并收集线索信息
- (新增)广告营销,支持接入和整合百度广告获客,监控百度广告投放效果;线索直接进入纷享平台,提升企业ROI
- (优化)活动推广海报,支持海报中选择切换H5二维码和小程序码,并快速发起企业推广
6、服务通:
- (新增)服务知识库,支持按照目录分类存储服务知识;支持文本、图文以及附件类知识;支持通过word上传,自动导入图文知识
- (新增)服务故障分类,支持按照层级管理产品的服务故障信息;并与服务知识记录挂钩;可在工单中根据所录入的故障,快速推荐解决方案
- (优化)外部查询节点设置,可以在不同的流程节点中,设置可展示字段
- (新增)设备资产相关的企业互联应用:【设备资产】和【设备维保】
- (优化)服务通企业互联应用聚合入口:【服务通】
- (优化)自动生成设备资产,通过发货单自动生成设备资产记录时,可设置将设备所售卖给的经销商/客户信息自动记录赋值在设备资产中
- (新增)设备配件组成,替换已有的【设备配件规格关系】对象,用于记录单台设备的配件组成情况
- (优化)客服/工程师在线状态,员工请假时,自动将客服/工程师在线状态更新为离线
- (新增)服务通在上游厂家app侧的应用聚合页,使用app自定义能力为服务通增加应用聚合页
- (新增)工单结算审核方案,沃得农机客户专项开发的功能方案
- (新增)服务评价二维码,增加扫码评价模式,配置后可以在APP端生成本次服务评价二维码,让用户微信扫码打开评价页面进行评价
- (新增)紧急工单UI方案,配置后,对于优先级高的工单,在服务业务的所有工单列表中进行高亮置顶展示
7、库存管理:
- (新增)退换货管理,可不基于销售订单进行退货、换货;新增退款单,可不基于销售订单进行退款
- (优化)发货单,B类库存的发货单,审核通过时库存不足不自动作废
1.CRM标准业务能力提升:
1.1线索自动识别重复【灰度功能】
系统可根据重复规则,在新建、编辑线索后自动识别是否存在重复线索、客户、联系人,并进行重复标记、归集甚至是自定义函数等高阶处理,减少人工操作,规避撞单风险,提升线索流转效率!
功能入口
管理->对象管理->预设对象管理->销售线索->【更多】中
重复数据处理规则中相关配置项说明
重点配置说明
1、在重复数据处理规则中设置查重规则
步骤一:配置【重复规则】
步骤二:选择查重关系
注意:针对配置到了查重规则中作为判断重复依据的字段,如果没有跟线索的字段进行映射,则会在配置页直接提示【字段映射规则未匹配】
步骤三:如提示【字段映射规则未匹配】,则可直接点击【字段映射规则未匹配】进入到映射规则中进行设置
2、设置高阶处理规则
当打重复标记还不能满足所有业务需求时(比如 来自同一市场活动的重复线索都归集到最早的线索下),可以通过添加更多处理规则来解决
- 线索自动识别重复与已有唯一性规则、唯一性字段、新建查重的关系
唯一性、新建查重规则都属于阻断型配置,一旦新线索符合规则,就不允许进入CRM,因此通过智能表单、客脉、API等方式对接线索主动发起的互动信息时,建议不开启阻断型的配置
满足重复规则的线索进入后
在列表页及详情页均出现【重复】标记
注意:移动端需灰度新详情页才可看到重复标记
点击重复标签可以看到跟此条线索重复的其他线索、客户、联系人信息
注意:
①列表中会出现所有与此条线索重复的线索、客户、联系人,不受数据权限影响。因此,请在设置查重规则中的显示字段时,注意脱敏
②点击具体数据查看详情时,会走数据权限,即 只有有查看权限的数据才可进入详情页查看具体内容
归集的效果
归集可实现:新进入线索自动关联到已有的重复线索下并提醒原线索负责人
1.2智能评分【灰度功能】
为帮助企业更快速精准地辨识出高质量线索,帮助市场部门决策跟进的优先级和价值,我们使用机器学习和数据挖掘技术对线索质量进行评估。我们基于过去的数据,提炼出高质量线索应具备的特征,并结合您与线索之间的互动记录,对线索质量进行评估并动态更新,我们的评估结果将以百分制的形式输出(0%为差、100%为优)。
智能评分为付费功能,开启后无需用户做任何配置,系统会自动进行线索转换率的计算
计算结果会在前端的【转换概率】字段中体现
1.3报价单试算优化
客户问题
- 泛XX:购买消防火警联动系统100个,9.2折,200个,8.8折
- 纷享销客
- 在专业版的时候,资源扩展包卖16800,在旗舰版和无限版的时候卖9800
- 企业微信标准版售卖时,20个打包价m元,50个打包价n元
解决方案
引入阶梯价目表的概念
阶梯价目表模型
按照折扣类型分成定价和折扣两大类,按照具体折扣的计算分为阶梯型和分层型,所以,我们有如下4个基本价格模型:
阶梯定价:根据区间确定价格,购买数量落在的区间决定销售的价格。比如 移动流量包:0-1G,30元;1G-5G,50元;5G封顶,80元。
分层定价:根据区间确定价格,购买数量落在的不同的区间的价格累积出总价。比如 阶梯水价:0-180吨,5元/吨;181-260,7元/吨;260吨以上,9元/吨。消费了200吨水时,水费应为5180+72
阶梯折扣:根据区间确定价格,购买数量落在的区间决定折扣。比如 小商品批发价格:泡泡棒,批发价5元/个,0-100,95折;101-500,9折;500以上,88折。 买200个,直接打9折。
分层折扣:根据区间确定价格,购买数量落在的不同的区间的折扣累积出总价。比如 小商品批发价格:泡泡棒,批发价5元/个,0-100,95折;101-500,9折;500以上,88折。 买180个,总价为50.95100+50.980。
在以上价格模型的基础上,针对定价价目表还会引入单价和打包价概念。
单价就是单个产品的价格
打包价就是只要在该数量区间内,无论买多少,都是这个价格
比如有如下阶梯定价价目表:
0-100个 单价 4.00元
101-200个 单价 3.80元
200个以上 打包价 800元
则 购买 80个时,总价4.00*80=320元;购买240个时,总价800元
开启阶梯价目表后,需要默认开启价目表。原价目表和新阶梯价目表的关系如下
报价单适用阶梯价目表
如何利用阶梯价目表
- 在CPQ开启开关下增加 开启价格政策 开关,该开关为一次性,开通后无法关闭。
在CPQ开关未开启时,该开关置灰无法设置,开启CPQ时,
- 提示:请开启价目表后开启价格政策
校验是否有价目表试算功能,如无,提示:未适用价目表试算功能的企业无法开启价格正确开关,如需开启,请联系纷享客服:400-1869-000 或 纷享客服
- 开启后,增加阶梯价目表等相关对象
1.4商机联系人图谱
- 客户问题
- 南京XX:在商机推进的过程中,会有不同的角色进来,比如设计院的,还有总包商、设备商,一起合作推进这个项目,每个角色里都有不同的人参与进来,人数众多,完全不知道什么人干什么的,谁和谁什么关系。
- 光峰:作为投影设备提供商的光峰,跟进商机的过程中,涉及到客户多个部门的多个干系人,销售希望了解:
- 各个干系人直接的关系
- 干系人所属部门和职位
- 干系人其它相关信息
- 解决方案
- 提供联系人图谱给用户
- 提供联系人图谱给用户
- 客户问题
1.5销售订单&订单产品相关几个优化点:
1、锁定的销售订单,可直接创建发货单
2、CRM默认提醒可灰度取消,各自企业可分别按企业需求配置各自提醒
3、支持更新导入
4、当编辑订单,进行复制时,部分发货字段不可被复制,包括:
(1)发货状态:按照新建订单的默认字段处理
(2)已发货数:清空
(3)发货金额小计:清空
(4)已发货金额:清空
(5)实际退款金额:(新增对象“退换货“的回填订单的新增字段)清空
(6)已退货数:(新增对象“退换货“的回填订单新增字段)清空
5、订单产品对象外露,可查看、导出,不可新建、导入、作废
1.6订单&回款列表增加预设报表
- 列表预设3张图;
- 当选中报表,列表数据展示选中报表的数据
- 点击“进入销售订单分析”or“进入回款分析”可看到预设的其他报表
终端(以订单为例)
web端
1.7多单位与序列号互斥
- 如果开启了多单位,不可再开启序列号
- 如果开启了序列号,不可再开启多单位
价目表明细的新建和编辑按钮支持配置的自定义函数生效
2.自定义对象、定制能力突破
2.1新建数据支持暂存草稿
业务场景:
- 手机、WEB需要规避误操作导致数据需重填数据。
- 类似合同等需要大量编辑的对象数据需要暂存。
新建数据时点击“取消”提示“是否保存至草稿?”
可在“草稿箱”查看、编辑或删除草稿。
2.2主从审批优化
- 优化范围:
- 同时新建类型的主从关系数据
- 优化内容:
- 主、从数据状态完全同步,【作废/锁定/解锁】主对象时,也同步【作废/锁定/解锁】从对象。
- 从对象(主从同时新建)不可单独配置审批流,从对象的变更都触发主对象的审批。
- 从对象任何变更都触发主对象的审批,审批流程中可同时显示主&从的变更内容。
- 从对象除去:作废、恢复、锁定、解锁、更换负责人、删除、编辑团队成员、复制等功能权限设置
- 从不可单独创建映射规则,可主从同时映射。
- 优化范围:
2.3主从明细、从对象支持排序:
- 在主从新建/编辑时,能够自定义从对象排序, 并且在列表页能够按照排序后的结果展示
注意项:
此功能暂不支持以下对象(以下对象有排序字段可设置排序)
商品、产品、规格、规格值、价目表明细、单位
该版本暂不支持手机端排序,手机端会按照Web端的排序结果显示
模板打印结果按照也会按照排序后的结果展示
2.4筛选部门字段支持选择级联部门
在筛选部门级联部门很多的情况下,能够方便的将级联部门一同筛选
该选项只是筛选功能扩展能力, 勾选后在级联部门上显示为不勾 选状态,也不会将级联部门的选中价结果填回到输入框,但实际筛选结果为包括级联部门
注意项:
适用于所有对象
适用模块:
①对象列表页筛选器
②列表页场景管理数据范围中的筛选器(手机端无)
③后台场景管理数据范围中的筛选器(手机端无)
2.5计划任务优化
可设置循环类任务,定期执行
解决手动执行的任务需要每次去点带来的操作麻烦的问题
能够不绑定对象去处理其他的数据处理
解决非对象数据处理场景下的定期执行函数的诉求
计划任务执行前或执行过程中可取消执行
- 解决执行中发现问题能够及时止损的诉求
能够直接在计划任务列表页查看函数执行列表
- 解决快速查看计划任务执行情况的诉求
注意项:
- 此功能6.8版本后单独上线
- 任务执行结束后会通过名为「计划任务」的服务号发送执行结果;一条任务发送一个
- 每天可执行多个任务,执行顺序:手动执行的按照点击手动执行的顺序优先、一次和循环类的按照设置的执行时间顺序执行(如果两个任务设置为同一时间点执行,则创建时间早的优先执行)
- 每次执行任务前会预先计算剩余配额,如果不足该任务将不会执行
- 执行时间虽然可以自定义,但还是会限制在当天22:00~次日6:00
2.6其他优化项:
3.流程自动化能力增强:
3.1主从审批优化
① 新建审批流定义,触发对象不能选择从对象;(注:本期逻辑调整只在新客户上生效;)
② 主从对象只能编辑触发一个审批流,显示在主对象下;
原来:从对象的变更会触发从的审批,主对象下从的变更不会触发审批;
现在:从对象的任何变更(新建、编辑、作废、删除) 都会触发 主对象下的编辑审批;
③ 编辑审批--主对象审批区域显示(Web端);
④ 编辑审批--主对象审批区域显示(移动端)
3.2审批流统计分析
① 审批流对象化:审批流实例对象化、审批流任务对象化;
② 审批流--流程期限设置;
3.3BPM支持互联流程
1.支持启用并选择互联应用
① 加入“启用互联流程”; ② 勾选后,可以选择互联应用; ③ 启用后,此业务流程在下游均适用;
2.原有勾选 “这是外部流程,只可被其他流程中的应用节点触发”,目前勾选后,任务/审批节点无法选择处理人,所以暂时不能支持启用互联应用;即“启用互联流程”与外部流程为互斥关系;
3.选择互联节点
① 勾选“设为互联节点”,支持业务、审批、会签; ② 自动同步 配置基本信息 中所选择的互联应用,不可修改; ③ 谁来处理本业务:可在此互联节点,添加下游企业人员变量;
4.任务处理人 -- 支持外部人员变量
① 外部主负责人;
② 外部管理者;
③ 外部负责人;
5.BPM -- 外部人员标识(Web端--前台)
6.BPM -- 外部人员标识(移动端--前台)
3.4三流通用能力
流程后动作支持短信通知
1.流程后动作支持范围
2.短信通知
① 短信通知人员:支持同事、部门、部门负责人、用户组、角色、数据相关变量、流程相关变量(手机号) ;相关对象手机号;指定接收手机号;
② 短信模板选择:进入短信平台中进选择或新建;
注:短信模板调用短信平台通用能力,包括模板内容、短信统计等;
3.参数赋值与短信通知在后动作列表的展示
待办列表分对象展示飘数
3.5阶段推进器交互优化
① 商机各阶段显示赢率;
② 按钮名称优化:进入下一阶段-->推进至下一个阶段;
③ 任务名称前加入任务状态icon,并显示任务类型,直接显示任务表述;
④ 原有蓝色文字链,调整为操作按钮,同BPM交互体验保持一致;
⑤ 编辑对象的任务中,“更新并完成任务”按钮,调整为“填写”按钮;
4.数据分析能力增强:
4.1 数据驾驶舱正式版上线
- 数据驾驶舱正式版上线,原有的数据看板全部自动升级为数据驾驶舱的“个人类型”,原有的数据驾驶舱为“企业类型”。
- 敲重点!!!数据驾驶舱将分为“个人类型”和“企业类型”两种,具体区别如下:
- 功能权限不同:
- 个人类型为所有角色均有创建、查看、共享、编辑或另存为的权限
- 企业类型仅管理员(CRM管理员/报表管理员)可创建、编辑、授权,其他角色需在被授权之后可查看
- 数据权限不同:
- 个人类型走查看人个人的数据权限,走共享逻辑
- 企业类型走授权人的数据权限,走授权逻辑
- 其他不同:
- 个人类型支持下钻、查看明细、全局筛选
- 企业类型不支持下钻、查看明细、全局筛选(仅管理员支持全局筛选)
- 功能权限不同:
- 数据驾驶舱自定义能力进一步提升,支持十套预置样式和一套自定义样式,支持更多自定义功能:
4.2 商机2.0销售阶段转化分析
- 商机总数 / 商机总金额
- 商机总数:进入过本阶段的所有商机数
- 商机总金额 :进入过本阶段的所有商机的预测金额求和(预测金额 = 商机金额 * 赢率)
- 平均停留,格式为 “x天x小时x分x秒”
- 在当前阶段停留的平均时长
- 平均停留 = 求和(本阶段的累计耗时)/ 商机总数
- 三个颜色分别代表了 流转、滞留、流失
- 流失/流失率
- 流失:从本阶段直接流转到输单、无效的商机数
- 流失率 = (流失 / 商机总数)* 100%
- 滞留
- 目前停留在本阶段的商机数
- 销售周期,格式为 “x天x小时x分x秒”
- 当前销售流程的、赢单商机的 平均结单周期
- 每条商机的 结单周期 = 从商机创建 到 商机赢单 的耗时,销售周期即为平均每条赢单商机的结单周期
- 平均客单价
- 当前销售流程的、赢单商机的 平均商机金额
- 总转化率
- (本阶段的商机总数 / 第一阶段的商机总数) * 100%
- 商机总数 / 商机总金额
4.3 统计图同比增加同期设置
不同日期层级,支持不同的同期设置
- 当维度为日期-日的时候,支持去年同期、上月同期、上周同期
- 当维度为日期-月 或者 日期-季度 的时候,支持去年同期
统计场景举例:按月份查看订单金额与去年的同比增长情况,需要同时查看今年的值和去年同期的值;
解决方法:
新建统计图,日期-月为维度,第一个指标为订单金额-去年同期,第二个指标为订单金额,配置见下图:
结果示意图: