入库单概述

入库单是对采购实物入库数量的确认，也是对采购人员和供应商的一种监控，如果缺乏实物入库的控制，不能防止采购人员与供应商串通舞弊，虚报采购量、实物短少的风险。它是企业内部管理和控制的重要凭证。

入货单与仓库和库存有关联关系。

业务使用场景举例

作为标准采购流程中的一个重要环节，企业在采购了相应的产品后，需要将产品存放于指定的一个或多个仓库当中。创建入库单时，首先需要选择入库的仓库，然后选择待入库的产品，设置每类产品的入库数量等，生成入库单。与销售订单一样，产品入库时可设置为同样需要经过严格的审批过程，方可入库。

入货单的管理，能够帮助管理人员了解产品的采购和入库情况。

入库单的详细介绍

入库单预设场景

• 全部：
  • 负责人为当前用户或其下属
  • 或者相关团队成员中包含当前用户或其下属
  • 或者在“数据权限管理”中配置入货单的“数据共享”规则为记录负责人或是负责人所属部门的数据共享给当前员工或是当前员工所在部门或是当前员工所在用户组
  • 或是“我负责部门的”数据。
• 我负责的：负责人是当前用户
• 我参与的：相关团队成员中包含当前用户
• 我下属负责的：负责人是当前用户下属
• 我下属参与的：相关团队成员中包含用户用户下属
• 共享给我的：在“数据权限管理”中配置入库单的“数据共享”规则为记录负责人或是负责人所属部门的数据共享给当前员工或是当前员工所在部门或是当前员工所在用户组
• 我负责部门的：
  • 当前用户为所在主部门的部门负责人
  • 同时记录中相关团队成员的主部门为该部门。
  • 备注：负责部门是否包含所有下级数据，由“CRM管理-规则设置-基础设置-上级可见数据范围”决定。

备注：

• “CRM管理员”可以查看所有数据。
• 所有状态为“作废”的记录只有“CRM管理员”可见，其他人员均不可见。

入库单的业务操作

新建入库单

• 新建入库单的方式

  • 手工创建
    • 入口1：【入库单】列表页
    • 入口2：【库存】列表页
  • 导入，详见导入

• 新建入库单时业务补充

  • 入库产品：选择需入的产品，数据来源于所有已上架的产品。可以在“CRM管理-字段管理-入库单产品字段”中定义针对入库单的产品字段
  • 固定审批流程：你可以在审批流程管理中创建审批流程，入库单新建时可自动触发审批流程，并执行。详见【审批流程管理】
  • 备注：
    • 无论入库单的审批状态是否确认，都可以被相关对象引用。
    • 入库单审核通过后，不可以再修改和撤回，并支持打印。

更换确认人

• 业务说明：在流程流转过程中，当前待处理人离职或是调岗等原因可以更换确认人。
• 业务操作条件：在审批流程中，入库单状态为“确认中”
• 可执行此操作的员工或角色有：审批节点确认人
• 业务操作入口：“入库单”详情页。

撤回

• 业务说明：提交入库单并已进入下一节点处理人确认时，上一节点处理人可以撤回流程，同时下一节点处理人的待处理入库单会撤消。
• 业务操作条件：在审批流程中，入库单状态为“确认中”
• 可执行此操作的员工或角色有：负责人、负责人上级、相关团队成员且配置“读写”权限以及相关团队成员的上级、数据被共享方且配置“读写”权限
• 业务操作入口：“入库单”详情页。

入库单通用业务操作

• 列表页常用操作详见列表页常用操作
• 添加销售记录，详见销售记录
• 常用业务操作，包括更换负责人、添加相关团队成员、打印、导入、导出、编辑、作废、删除等，详见常用业务操作
• 与协同办公结合的业务操作，包括转发、日程、提醒、打电话、发邮件等，详见常用业务操作

相关链接

• 审批流程管理