CPQ概述

CPQ是Configure、Price、Quote的缩写,代表配置、定价和报价,CPQ解决复杂产品报价订单业务的闭环,通过CPQ可以实现多级组合产品的报价业务,实现复杂产品报价、下单等业务的精细化管理,支撑组合产品结构、能够与主流ERP对接。通过CPQ的应用与维护,实现企业对复杂产品的报价、下单业务,帮助企业的销售业务处于高效、流畅、有序的状态。

纷享销客CRM系统CPQ,与订单、报价单业务模块关联,帮助客户实现自助报价、下单的流程,同时可以通过纷享提供的Open API功能,将CPQ支撑的产品组合结构与企业的ERP系统进行打通,进行公司内部的统一IT管理,保证整个企业业务的统一性和顺畅性。

业务使用场景举例

销售人员确定客户的购买需求后,支持在移动端进行报价/下单,在报价/下单过程中销售人员根据客户所需要的产品组合进行产品的选配,包括选配子件以及子件的价格数量等,完成销售过程的报价/下单业务。

CPQ的配置,能够帮助销售人员以及客户在选配复杂结构产品时更加高效、准确,从而提升销售过程效率。

CPQ的详细介绍

CPQ业务流程

  • 配置多级产品结构:配置产品多级结构即配置产品组合,包括配置母子件结构、配置选配明细的参数、配置子件取价规则、配置约束依赖关系。
  • 配置属性属性值:属性属性值关联对应产品后,设置不同属性对应的价目表以及属性值对应的价格,可以实现单一产品多价格场景。具体包括配置属性及属性值、关联属性与产品、配置属性价目表。
  • 报价/下单使用:报价、下单阶段支持选择产品组合,实现复杂产品的高效下单。具体流程包括选择产品组合、选择母件的属性值、选配子件、选配子件属性值、编辑子件价格与数量、编辑母件的价格与数量。

CPQ的业务操作

后台操作

  • 开启CPQ

    • 入口:管理-【业务规则管理】列表页-【CPQ管理】列表

    • 开启CPQ说明

      • CPQ开关一旦开启,不可关闭,打印设置根据业务场景如下图所示选择开启不同开关;

      • 开启CPQ开关后,纷享CRM报价单、订单支持配置复杂产品和价格,其他业务模块暂时不支持;

      • 开启CPQ开关后,报价单和订单产品,会自动下发【层级】字段;

        • 该字段仅在【报价单】、【报价单明细】、【订单】、【订单产品】的打印模板中显示,但不可在布局中配置显示。

        • 后台管理中,【报价单明细】、【订单产品】对象中,【层级】字段支持默认值编辑,默认值为[.],仅支持调整为[.]、[-]、[_]三种中其中一种,填写其他或者公式,默认按照[.]处理。

      • 开启CPQ开关后,价目表暂时只能设置产品组合的折扣/价格,无法设置其子产品的折扣/价格;如果在【报价单】或者【订单】中选择了产品组合并配置了其子产品,最终产品组合价格按照价目表中的折扣计算。

前端业务操作

  • 配置产品组合方式

    • 配置产品分类

      • 手动创建

        • 入口:管理-【对象管理】列表-【预设对象管理】列表-【产品】列表-产品分类

        • 根据产品分类级别,可以新增一级分类,另外在对应的分类级别中可以新建下一级子级或平级分类

  • 配置基础信息

    • 入口:【产品】列表下

      • 新建产品或编辑已有产品,完成基础信息的录入,进入产品组合的配置

      • 点击对应产品,进入产品详情页,进入产品组合的配置

      • 在产品列表页,可直接进入配置产品组合

      特别的,由此进入配置产品组合,展示的为[是否产品组合]为“是”的全部产品,选中产品,则配置该产品对应的产品组合

  • 产品组合配置

    • 进入配置产品组合,在所属产品下,创建分组,并且在分组下添加子产品,可添加多层,分组的内容无变化。

      • 创建分组支持配置:
        • 多选:支持配置“最少子产品个数”、“最多子产品个数”
        • 单选:可配置“是否必选”
      • 纷享CRM高度重视用户的体验感,当产品数量很多且产品结构一致时,可使用如下功能:
        • 同步本产品结构:将本产品的子产品及配置同步给其他组合产品,可同时同步给多个产品组合
        • 更新其他BOM的本产品:同一个产品,可以是不同的产品下的子产品,产品结构与配置可以不同。通过此功能,将此产品结构同步给本品的其他节点。
    • 支持多选进行批量编辑、删除、导出操作。

    • 每个分组内产品支持配置:是否必选、是否默认选中、价格是否可编辑、数量是否可编辑、最大数量、最小数量、增加数量幅度等。

    • 每一个子产品下,可以再添加子产品,形成多层级结构,保存完成配置。

  • CPQ约束依赖关系

    • 入口:CRM模块-【产品管理】列表-【产品约束】列表页

    • 添加约束关系

      纷享CRM支持定义产品与产品之间、组合产品的子产品之间的依赖约束关系,约束关系支持“必须选择”和“不允许选择”,如下图所示方式配置。

  • 配置产品属性

    • 新建属性属性值

      • 手动创建
        • 入口:CRM模块-【产品管理】列表-【属性】列表页
      • 导入,详见导入
    • 定义属性属性值

      首先定义属性,再定义此属性的属性值,可以对属性值进行复制和删除操作,同时可以拖动操作栏点状图案对其所在行进行位置移动。

    • 产品关联属性

      产品关联属性后,即可配置其属性值范围,同时在产品详情页展示其属性及属性值。

    • 属性价目表

      属性价目表关联主价目表,选择适用价目表范围,编辑属性价目表明细价格,实现不同属性的相同产品价格不同。

  • 下单选择属性值

    下单时选择产品同时选择属性值,通过属性价目表的定价,带出价格,并在列表页展示所选的属性属性值。

  • 产品报价&下单

    订单选择产品,通过属性值筛选产品组合,选配组合属性值,选配子件、价格及数量,生成订单。

  • 与ERP集成对接

    纷享CRM支持与主流ERP系统集成对接实现无缝对接,订单与产品最终对接ERP的物料(BOM)和订单。

    注:目前销售合同与订单、报价单一致,已支持CPQ。

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