工单服务组

工单服务组

流程配置指派给服务组

派单给服务组示意图

公司对于服务团队分工比较细致,可将工单自动/手动分配先分配到各服务组。

工单服务组

根据某种属性(如地区)或岗位职能(如售后客服)为划分,将某群体员工或者对接企业设置为一个服务组,可用于自动派单及服务资源筛选等功能,启用后即可使用。

  • 新建工单服务组
    • Step1:进入“工单指派”设置,选择工单服务组,启用工单服务组
    • Step2:点击“新建服务组”按钮,打开新建页面
    • Step3:设置服务组信息
  • 服务组有三种类型:内部工程师、外部服务商、混合组
  • 服务组内派单员:分配给该服务组的工单,如需手动派单的场景下,由派单员指派给服务组员。
  • 服务组成员:服务组内的工程师;可通过添加部门的方式来添加服务组成员,当该部门有人员更新时,服务组成员会随之自动更新。
  • 派单规则设置:支持服务组内手动、自动和抢单的工单分派模式
  • 手动派单:手动指派工单,即服务组派单员将工单手动分派给组内成员
  • 自动:根据特定规则,将工单自动分派给组内成员,循环分配、平均分配或急速分配
  • 抢单:被指派给该服务组的工单,由符合条件的组内成员自由领取
  • 提醒设置:可启用超时提醒功能,预约服务时间到期还未指派时会发出提醒信息。

流程配置指派给服务组

  • 工单指派节点:流程上配置两个应用节点:先派单员指派,后服务组内指派
    • 派单员:指派服务组
    • 服务组长:仅能指派给服务组内工程师

示意图

派单员指派给服务组示意图:进入到工单指派,派单员将工单指派给服务组。

服务组派单员手动指派示意图:在工单指派>切换服务组指派,可选择服务组,并手动指派给服务组内工程师

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