服务工单
本章节主要围绕能够在线上闭环业务的工单场景,介绍一下主要功能:工单创建和工单指派。
1. 使用前提
- 已在系统后台配置【工单】对象、业务流程,并在服务通应用中完成工单业务类型关联流程的配置
- 当前登录用户根据操作场景,拥有对应的服务通【提交工单】、【指派工单】、【处理工单】的角色权限
- 如外部派单、现场服务等高级能力,需要当前租户获得服务通专业版的License授权
2. 创建工单
根据创建场景不同,可以分为客户在微信侧提工单、员工自建工单、下游代客提工单三大场景。
2.1 客户微信侧提单
使用前提:
- 企业必须拥有微信服务号,并且在纷享平台上完成绑定配置
- 在纷享平台上,给微信服务号配置微信提单的入口菜单
客户在微信侧打开企业服务号,从菜单处即可看到预配置的提单入口,点击提单即可,如下图:
2.2 员工自建工单
使用前提:
- 当前登录用户需具备【提交工单】的角色权限
操作入口:登录纷享销客,点击 应用>我的应用>服务通>工单中心>工单列表,点击“新建”按钮即可,如下图:
2.3 下游代客提工单
使用前提:
- 企业已获得服务通专业版license授权,并已为下游企业配置完成
- 该能力是专为下游企业准备的,上游企业不适用该能力
操作入口1:在下游已配置工程师APP模版的情况下,登录纷享销客APP,直接找到“新建工单”,点击即可,如下图:
操作入口2:登录纷享销客APP,点击 应用>企业互联>上游企业名称>派工单,在页面底部即可见“代客提工单”按钮,如下图:
3. 指派工单
操作入口:登录纷享销客,点击 首页>应用>我的应用>服务通>工单中心>工单指派,
3.1 甘特图派单
当某个工单,进入“工单指派”的流程节点时,就会出现在工单指派页面的“待指派工单”列表,此时只需要长点击目标工单,拖拽到右侧甘特图中,某个服务资源的所在行即可,如下图所示:
注:这里需注意工单指派类型是“指派内部”还是“指派外部”,需要分配给相应的服务资源,例如“指派内部”的工单,就只能指派给“服务人员”或内部类型的“工单服务组”;“指派外部”的工单,就只能指派给“服务实施方”或外部类型的“工单服务组”。
3.2 地图派单
点击某个待指派的工单,地图中会展示该工单的位置,并显示周边的服务资源(内部员工或外部服务实施方),如下图:
点击服务资源的图标,会弹出信息和操作卡片,点击“指派工单”,输入指派时间即可完成指派,如下图:
3.3 自动派单
管理员预设自动派单规则后,会自动完成派单环节,被指派用户只需接单后按引导操作即可。
注意:在自动派单场景下,提交工单时,必须填入“预约服务时间”这个字段,自动派单时会根据这个时间字段进行指派服务时间。
自动派单规则设置请详见管理员手册。