工单服务组
公司对于服务团队分工比较细致,可将工单自动/手动分配先分配到各服务组。
工单服务组
根据某种属性(如地区)或岗位职能(如售后客服)为划分,将某群体员工或者对接企业设置为一个服务组,可用于自动派单及服务资源筛选等功能,启用后即可使用。
- 新建工单服务组
- Step1:进入“工单指派”设置,选择工单服务组,启用工单服务组
- Step2:点击“新建服务组”按钮,打开新建页面
- Step3:设置服务组信息
- 服务组有三种类型:内部工程师、外部服务商、混合组
- 服务组内派单员:分配给该服务组的工单,如需手动派单的场景下,由派单员指派给服务组员。
- 服务组成员:服务组内的工程师;可通过添加部门的方式来添加服务组成员,当该部门有人员更新时,服务组成员会随之自动更新。
- 派单规则设置:支持服务组内手动、自动和抢单的工单分派模式
- 手动派单:手动指派工单,即服务组派单员将工单手动分派给组内成员
- 自动:根据特定规则,将工单自动分派给组内成员,循环分配、平均分配或急速分配
- 抢单:被指派给该服务组的工单,由符合条件的组内成员自由领取
- 提醒设置:可启用超时提醒功能,预约服务时间到期还未指派时会发出提醒信息。
流程配置指派给服务组
- 工单指派节点:流程上配置两个应用节点:先派单员指派,后服务组内指派
- 派单员:指派服务组
- 服务组长:仅能指派给服务组内工程师
示意图
派单员指派给服务组示意图:进入到工单指派,派单员将工单指派给服务组。
服务组派单员手动指派示意图:在工单指派>切换服务组指派,可选择服务组,并手动指派给服务组内工程师