服务报告
纷享服务通提供了服务报告的相关能力,企业可以选择开启该能力,并预先设置服务报告模板,在服务完成后,根据预设模板生成服务报告,并支持通过多种途径如短信、微信、链接等形式将最终的服务报告发送给客户。
- 支持设置多个模板,根据不同的适用场景可灵活选择;
- 支持模板导入,企业可将线下使用的word模板直接导入到系统中,调整之后即可使用;
- 服务报告可自动填充工单及其关联单据的动态参数,降低人工工作量;
- 支持工程师填写现场收集的参数信息,检查项目结果,保证服务报告数据的完整性;
- 支持多渠道发送服务报告,直达终端用户。
服务报告配置步骤如下: 1、开服务报告插件,新建服务报告模板。
- 新建编辑服务报告模板
- 可自主设定服务报告适用范围
- 可自主设定服务报告可编辑性
- 可自主设定服务报告是否发送客户 2、服务报告模板编辑 2.1 导入word模板或直接通过服务报告模板编辑器创建模板
- 建议采用导入word模板的方式 2.2 配置模板动态参数信息
- 可将工单上的字段变量直接插入表格中,生成服务报告时,即可自动获取该字段变量的值。注意:工单关联对象的字段不可以直接插入模板中,需要通过添加动态表格的方式,获取工单关联对象的值,如下图。
2.3 配置模板非动态参数信息
- 除动态参数外,模板支持插入单选、多选、文本类型的数据
工程师可在服务过程中或者服务完结后,手动点击按钮生成服务报告。
选择服务报告模板
预览服务报告生成效果
服务报告中,允许编辑的参数为:模板配置页的【文本,单选,多选】类型配置项。
服务报告生成以后,可以选择多种发送方式将其发送至客户。