现场服务
本章节主要描述涉及到现场服务的六个主要功能场景:
- 工单外勤
- 费用结算
- 设备资产
- 设备维保
- 设备巡检
配件管理
使用前提
- 企业已获得服务通专业版的License授权
- 管理员已先完成功能初始化及相关配置
- 当前登录用户根据操作场景,拥有对应的角色权限,如使用“费用结算”功能,得拥有“结算工单”的角色权限
1.工单外勤
操作“工单外勤”场景,是在手机APP端的工单详情页面中进行的,WEB端不具备操作入口。
在工单进入“工单外勤”流程节点后,在手机APP端打开工单详情页,会看到“执行外勤计划”的按钮,点击后即可按照引导,执行该工单的外勤计划了,如下图:
2.费用结算
2.1手动生成费用结算单
操作入口:在服务通应用内,点击 现场服务>费用结算,点击“新建”按钮即可。
接下来选择结算目标“服务商结算”或者“员工结算”,下面以“员工结算”为例:
- step1.首先需要选择结算的某一个目标员工,以及结算周期范围(开始/结束时间,非必选项)
- step2.在“费用结算明细”区域中,点击“添加”按钮,在弹出窗中,会加载该人员所选时间范围内的所有包含未结算费用的工单。如果未选择时间,则会加载该人员所有包含未结算费用的工单
- step3.勾选要进行结算的工单,点击“确定”
- step4.此时,会将刚才勾选工单中,未结算的工单费用展示在“费用结算明细”列表中,最后点击“保存”即可完成费用结算单的创建
“服务商结算”的场景,只是将step1中选择员工变为了选择客户,其它操作逻辑是一致的。
2.2自动生成费用结算单
根据自动生成规则,系统会自动生成费用结算单,展示在费用结算单列表中,用户只需要去查看或核对结算单内容即可。
自动生成费用结算单规则,请详见管理员手册。
2.3手动完成费用结算
“完成结算”的操作,是为了将一个费用结算单的结算状态从“未结算”变为“已结算”,用来标记已完成结算业务。
点击某一个未完成结算的费用结算单,在详情页右上角点击“更多操作”按钮,在弹出列表中点击“完成结算单”即可,如下图所示:
2.4超时完成费用结算
根据超时完成结算规则,自动将费用结算单的结算状态从“未结算”变为“已结算”,无需人工干预。
如果不想使用该能力,详见管理员手册,停用该功能即可。